Добрый день! Просьба помочь разобраться в сложившейся ситуации: Мы подали 6-НДФЛ за 2025 год с октмо 78637101, которое действовало в 2025 году. В апреле 2026 года получили требование о том, что у сотрудницы Емелиной менялся ИНН. И нужно подать корректировку. Когда мы подали корректировку ОКТМО встал новый, действующий с 01.01.2026 года 78537000. Теперь в налоговой произошло задвоение справок по сотруднице. Скрины двух отчетов прилагаю. Как теперь сдать корректировку, чтобы все было правильно?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
По корректировке 6 нфдл подробно рассматривали в публикации Как в ЗУП 3.1 заполнить корректировку 6-НДФЛ из-за ошибки в паспортных данных
Насколько я понимаю, то Ваш случай, где есть ошибки в ИНН «Если ситуация более сложная и ФНС не смогла идентифицировать физлицо (например, ошибка не только в паспорте, но и в ФИО или ИНН), то, как правило, подаем аннулирующую справку и новую»
Судя по скриншоту отчета получается, что аннулирующую справку по соьруднику Вы не заполняли?
В приложении первоначальный отчет и также корректировочный на 3 листах с новыми справками.
Спасибо за уточнение, теперь вижу, что аннулирующую справку подавали.
Правильно понимаю, что у организации поменялся ОКТМО, приэтом КПП тоже изменился? Скорее всего проблема в том, что первоначальный 6-НДФЛ подавали со старым ОКТМО, а корректировку с новым ОКТМО.
Но дело в том,что 6-НДФЛ по доходам до изменения ОКТМО сдаем по старому ОКТМО, но с новым КПП.
Поэтому аннулирующая справка, отправленная в 6-НДФЛ по новому ОКТМО не аннулировала прежние данные с неправильным ИНН по сотруднику.
В данном случае лучше уточнить сначала порядок действий в своей ИФНС, как правильно поступить. Может быть будет достаточно подать аннулирующую справку по сотруднику в 6-НДФЛ со старым ОКТМО (но новым КПП, если он тоже изменился).
Также Вам может быть интересно: Смена адреса, закрытие «обособки» и реорганизация ИФНС — что с 6-НДФЛ и РСВ
КПП не менялся, произошла реорганизация налоговых органов. ФНС, к сожалению, порядок действий нам не проговаривает.
Обычно при реорганизации налоговой меняется только код ИФНС, при этом ОКТМО не меняется: Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции?
Уточните, правильно понимаю, что у Вас другая ситуация и изменился не только код но и ОКТМО, может быть еще организация переехала (изменила адрес)?
Нет, у организации адрес не менялся, только октмо.
Нам сейчас нужно сдать корректировку по сотруднице с правильным инн и кодом октмо. На основании уже двух сданных отчетов, мы не можем понять, какую справку отменить, а какую оставить и по какому октмо, чтобы в налоговой не было задвоения.
Как правильно сдать отчет в данном случае больше относится к методологическим вопросам или вопросам применения законодательства. Разъяснений ИФНС именно по такому случаю, как у Вас не удается найти.
Поэтому предлагаю порассуждать вместе.
Т.к. у организации изменился ОКТМО и отчет за 2025 год принят с прежним ОКТМО, то и корректировку по моему мнению логично проводить с прежним ОКТМО, т.е. оставить справку с прежним ОКТМО организации и новым ИНН сотрудника. Это согласуется с тем, что 6-НДФЛ по доходам до изменения ОКТМО сдаем по старому ОКТМО.
При этом я высказываю только свое мнение. Поэтому если у Вас есть возможность, то лучше связаться со своей ИФНС и уточнить порядок действий применительно к вашему случаю (на практике ИФНС дают разъяснения по таким вопросам).