2-НДФЛ за 2019г при изменении юрадреса среди года

Вопрос задал Галина К.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день.
ЗУП 8.3, редакция 3.1.10.253
В соответствии со ст. 216 НК РФ налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год. Налоговую базу по доходам работников, облагаемым по ставке 13%, работодатели рассчитывают по итогам каждого месяца нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ). (Полученная сумма доходов работника должна быть уменьшена на предоставляемые ему вычеты по НДФЛ (п. 3 ст. 210 НК РФ).)
У организации 27 сентября изменился юрадрес и соответственно ИФНС. За 2019г. надо сдать два отчета 2-НДФЛ — по старому ОКТМО и по новому ОКТМО. Получилось, что в целом по году по всем работникам НДФЛ (13%) начислен верно, но при разделении на 2 отчета получилось, что за счет округления во втором отчете(по новому ОКТМО) у пяти работников произошло неверное начисление НДФЛ — у них рубль НДФЛ гуляет. У кого-то в плюс у кого то в минус. При проверке 2-НДФЛ в ЗУП ошибок нет.
Но в СБИС при проверке выдаются ошибки (неверно начислен НДФЛ). И налоговая , видимо, тоже посчитает это ошибкой. Да и отчет с ошибками отправить возможно не смогу.
Что делать?
Откорректировать НДФЛ по этим сотрудникам вручную? (З/ту за декабрь и НДФЛ еще не платили). Или отправлять так, как есть (с ошибками)?
Да еще, один из этих сотрудников уволен в ноябре. По нему изменения внести я уже не смогу, по нему получится неудержанный НДФЛ – один руб.
Получается, рассчитывать по итогам каждого месяца нарастающим итогом надо не с начала года, а по каждому ОКТМО при смене юрадреса.
Это — недоработка ЗУП или сдавать все-таки, как рассчитано программой,с ошибками, найденными СБИС, и налоговая примет?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! Для проверки расчета НДФЛ по сотрудникам в разрезе налоговых сформируйте отчет «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» (раздел Налоги и взносы), возможно где-то нарушена последовательность проведения документов и появляется 1 руб. Округления быть не должно.
    Дополнительно по этой теме можно посмотреть видео на нашем сайте — Отчетность по НДФЛ при изменении регистрации организации (ЗУП 3.1.2.121) .

  2. Здравствуйте. Видимо, я не понятно изложила суть вопроса. Вопрос был про округление НДФЛ по сотрудникам в отчетах 2-НДФЛ при разбиении на 2 ОКТМО. Вопрос уже решен.

  3. Здравствуйте! Нет, всё верно изложено. Я хотела, чтобы Вы проверили, возможно округление видно в других отчетах, так проще было бы найти причину. Хорошо, что удалось решить вопрос!

Комментарии закрыты.