Признание расходов по аренде без ежемесячных актов арендодателя в 1С

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.85/10)

Здравствуйте! ООО на ОСНО, мы арендуем коммерческое помещение. Аренда помещения с 08.2026г. по 31.12.2026г., первый платеж произвели в августе, за август месяц, позднее второй платеж заплатили за период сентябрь-декабрь. За август арендодатель предоставил закрывающий акт оказанных услуг. А за последующие месяцы, отказывается предоставлять закрывающие документы ежемесячно, ссылаясь на то, что у нас оплата за период с 01.09.2026 по 31.12.206 года, поэтому закрывающий акт оказанных услуг предоставит 31.12.2026 года на сумму по платежному поручению, которую мы оплатили. При этом в договоре аренды не прописана обязанность выставлять акты ежемесячно. На основании какого документа нам принимать расходы в учете ежемесячно?

Метки консультации: —
Все комментарии (2)
  1. Добрый день!

    Арендодатель не обязан оформлять ежемесячные акты, если такая обязанность не установлена договором.
    Для ежемесячного признания расходов являются:
    — Договор аренды (в письменной форме), в котором согласованы сумма и сроки арендной платы
    — Акт приемки-передачи помещения в аренду (подписанный при заключении договора)
    — Документы об оплате (платежные поручения).

    В программе, так как акт не предоставляется, вам нужно самостоятельно ежемесячно формировать документ для признания расхода документом Поступление услуг аренды:
    — В поле Номер документа укажите «б/н» (без номера)
    — В поле Дата документа укажите последний день месяца, за который признается аренда (например, 31.08.2026, 30.09.2026 и т.д.)
    — В табличной части укажите Аренда помещения (создайте соответствующую услугу в справочнике номенклатуры)
    — Укажите сумму арендной платы за месяц согласно договору
    — В поле Комментарий можете указать, что Арендодатель не предоставляет ежемесячные акты согласно условиям договора аренды № ___ от ___.

    Алгоритм тут
    Аренда по ФСБУ 25/2018 у арендатора (КОРП) в 1С

    Письма подтверждающие позицию выше
    Письмо Минфина от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067
    Письмо Минфина от 30.01.2025 N 03-03-06/1/8125
    Письмо Минфина РФ от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483

  2. Подписчик Бухэксперт 702140 Подписчик Бухэксперт:

    Спасибо!

    1

Комментарии закрыты.