Загрузка документов по требованию

Вопрос задал СВЕТЛАНА М.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.84/10)

Добрый день. Столкнулась с проблемой как отправить по требованию большое количество документов в формате pdf, если это значительно больше 100 шт. Каким образом удобно загрузить? (я переносила каждый отдельный документ — это ОЧЕНЬ утомительно) Как оказалось и отправить более 32 штук нельзя(об этом предупреждает программа), как быть? Каким образом можно исполнить требование о предоставлении документов?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Если объем отправки очень большой, то можно попробовать применить при сохранении файла формат tif со сжатием CCITT 4 т.е. в черно-белом варианте. Это намного компактнее.

  2. Добрый день. Не очень поняла как (или в какой момент) сохранять в формате tif? Где это выбирать? Сам документ я сохраняю в формате pdf — из перечня (во вложении) Со сжатием CCITT 4 т.е. в черно-белом варианте? Очень прошу расписать подробнее каждый шаг, ни разу этого не делала.

    1. Здравствуйте!

      Это зависит от ПО, которое у вас в наличии и возможностей вашего сканера.
      Удобнее всего при сканировании сразу сохранять в tiff формате.
      Вопрос этот лучше решить со своим ИТ администратором. Он может посоветовать, что для вас лучше или возможно, что есть какой-то другой аналог ПО для сохранения в таком формате.
      Как делаю во вложении.
      У вас отправка через 1С-Отчетность идет?

  4. Почему спросила про 1С-Отчетность. Если размер всех файлов превышает максимально возможный, то должно быть сообщение, что размер превышен и ссылка «Разбить ответ на несколько». Вам надо нажать на ссылку и 1С автоматически ответ разобьет. Не будет разбивки, если 1 файл во вложении превышает лимит.

  5. Про сканирование, буду на работе, посмотрю. Да отправка, идет через 1с Отчетность, сообщение о превышении было, а вот ссылки на «Разбить …» не было, в итоге отправила несколько писем. Отсюда и возник вопрос.

    1. Ок, тогда посмотрите, пожалуйста, уже на работе.
      Несколько писем тоже должны дойти.

  6. Спасибо, единственный момент: отчего зависит отсутствие ссылки с предложением «Разбить..». От настроек? Почему было только сообщение о превышении?

    1. Специальных настроек не требуется.
      Если один большой файл, то он не разобьется. Т.е. надо сохранить в нескольких файлах тогда, чтобы была возможность разбить.

  7. Спасибо большое за ответы.

    1. Рада, если смогла помочь. Буду вопросы — пишите, пожалуйста!

Комментарии закрыты.