Добрый день!
Подскажите пожалуйста. Сотрудник направлен в командировку на основании приказа. Получил аванс, выплачены суточные. В командировку он уехал с другим сотрудником на служебном автомобиле (путевой лист прилагается), а возврат его из командировки ничем не подтвержден. Т.е он приехал с другим человеком, сотрудником другой компании. Для нас это попутный автомобиль.
Как быть в данной ситуации? Мы должны выплатить суточные? имеет ли сотрудник право возвращаться на попутном автомобиле? Как данная ситуация должна быть отражднеа в учете, и какие документы при этом должны быть
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
При отсутствии подтверждающих документов на проезд сотрудника из командировки, ему не выплачивается компенсация за дорогу. Сотрудник составляет служебную записку в произвольной форме о том, что прибыл на попутном транспорте.
Подтверждением нахождения в командировке, служат квитанции и чеки о проживании в гостинице, также отметка принимающей стороны в командировочном листе (при использовании их в организации). За эти дни ему выплачиваются суточные в полном объёме. п 7 постановления Правительства от 13 октября 2008 г. № 749.
Материалы по теме:
Командировки (законодательство)
Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам .
Правильно ли понимаю, что если сотрудник уехали и приехал на попутном транспорте и нет подтверждений о проживании (у нас аренда квартрир для сотрудников, находящихся в командировке), то сотруднику платить суточные нельзя?
Суточные сотруднику положены, при нахождении в командировке. Он же не отдыхать поехал ?, а выполнять служебное задание.
При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования потребуется служебная записка от работника и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования и убытия из места командирования.
Допустимо ли провести авансовый отчет на выплату суточных на основании приказа. И не прикладывать служебную записку о том, что сотрудник ездил на попутном автомобиле.
Приказ — это всё — таки намерение/распоряжение отправить сотрудника в командировку, для авансового отчёта его не достаточно.
Сотрудник мог по какой — либо причине не поехать в командировку.
Подтверждением нахождения в командировке, в данном случае (отсутствие квитанций, чеков, билетов) будет служить либо служебная записка, либо командировочный лист с отметкой принимающей стороны или иной документ, которым можно подтвердить факт нахождения в месте командирования.
Спасибо!
Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста ???