Как отразить возврат день в день в книге продаж при рознице на УСН с НДС 5% в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Анастасия Ф. (Подольск)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.98/10)

Здравствуйте! ООО на УСН, оказывает услуги физическим лицам (стоматология). С 2026 года применяет НДС по ставке 5%. Сформирована сводная справка по розничным продажам — попадает в книгу продаж. При экспресс-проверке НДС выходят ошибки — разница БУ и регистров. Эти ошибки в дни возвратов денежных средств. Я так понимаю, возвраты должны попасть в книгу покупок.

Метки вопроса: —
Все комментарии (8)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Ваши рассуждения верные.
    Суммы НДС по возвратам денежных средств покупателям должны попасть в книгу покупок, а не уменьшать книгу продаж. До тех пор пока регистр «НДС Покупки» не содержит этих записей, экспресс-проверка будет показывать расхождение между БУ и регистрами НДС. После корректного отражения возвратов в книге покупок ошибки исчезнут, а декларация по НДС за 1 квартал 2026 года сформируется правильно.

    Сверимся по оформлению

    Возврат аванса по услугам представлен в инструкции
    Как оформить возврат аванса по услугам при эквайринге на УСН в 1С?

    Есть такой вариант, если в учете услуги оформлены с Видом номенклатуры Товары.
    Тогда при возврате денег за услуги, в закладке Возвраты можно выбрать такие Услуги( товары).
    Возврат Товара от покупателя оформляется в документе Отчеты о розничных продажах, вкладка Возвраты.
    Во вкладке укажите товар, сумму и обязательно дату реализации. Это относится если реализация была ранее или в этот же день.
    При этих условиях документ Отчет о розничных продажах будет проведен. Будет сформирована запись в регистр «НДС Покупки». Возврат отразится в книге покупок, а экспресс-проверка не будет показывать расхождение.

    Общий алгоритм в материале
    Возврат товаров у поставщика на УСН со ставками НДС 5%, 7% с 2025 года в 1С

  2. Спасибо, подскажите как лучше сделать. В отчете о розничных продажах всегда одна позиция номенклатуры с видом услуги. Нужно ввести новую позицию с видом товары и ее использовать при загрузке чеков или вручную при возврате добавлять одну позицию в продажу и менять на нее же в возвратах?

  3. Не проводится документ, так как возврат того, что не продавали

  4. Очень сложная схема получается. Нет 62.02 и 62.01, используем 62Р по которому нет остатков.У нас возвраты день в день из-за ошибок кассира (чек- возврат прихода) . Можно ли на сумму возврата уменьшить сумму книги продаж? Как правильно сделать ?

  5. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Книгу продаж «минусовать» на сумму чека «возврат прихода» нельзя. Ошибка не в счете 62Р, а в порядке отражения операции. Если возврат сделан в день ошибочно пробитого чека, сумму нужно не уменьшать вручную в книге продаж, а корректно исключить из данных, на основании которых формируется сводная справка по розничным продажам. Если же это возврат по ранее отраженной реализации, корректировка НДС производится в установленном порядке через книгу покупок. Иначе расхождения между БУ и регистрами НДС неизбежны.

    При ошибочном чеке день в день сумму не вычитают вручную из книги продаж. Нужно оформить возврат по ошибочному чеку, затем проверить состав розничной выручки за смену и заново сформировать либо перезаполнить сводную справку по розничным продажам. В сводную справку должна попасть уже итоговая сумма реализации за день с учетом возврата, тогда лишняя налоговая база по НДС в книге продаж не возникнет.

  6. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌸

Комментарии закрыты.