В ведомости на выплату отпускных отрицательное значение

Вопрос задал Светлана П.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Добрый день! Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.113.17)
Сотруднику в июне был выдан аванс больше , чем рассчитанные отпускные за июль , которые нужно выдать в июне месяце( с 04.07.2022г. сотрудник уходит в отпуск).
После начисления отпускных , Документ» Ведомости в кассу» автоматически не заполняется и если вручную выбрать сотрудника , то заполняет с отрицательной суммой к выдаче. Раньше таких трудностей не возникало , возможно это связано как-то с обновлением программы и изменением алгоритма. Подскажите , пожалуйста , как правильно нужно оформить отпускные и выдачу их в данном случае?

Метки вопроса: Выплата зарплаты

Обсуждение (7)

  1. Добрый день! Получается, что сотрудник должен организации 2948,04.
    Нужно посмотреть расшифровку, если в ней есть сумма отпускных, остальные строчки пока удалите:

    1. Елена , добрый день!
      Даже не знала , что есть такая возможность (посмотреть расшифровку)))
      Мне нужно удалить первую запись с отрицательной суммой(выплата аванса)?
      И если я удалю , то в дальнейшем это не будет влиять на расчёты?

      1. Да, надо удалить строчку с авансом. При начислении зарплаты программа верно вычитает аванс, а здесь нам необходимо выплатить только отпускные. Зачет аванса произойдёт при окончательном расчете зарплаты за месяц.

    2. Мне кажется , что это связано как-то с полем «Подразделение»
      Потому что если в «Начисление отпуска» нажать кнопку «Выплатить» , то автоматически заполнится «Ведомость в кассу» с правильными цифрами , но с пустым полем «Подразделение» . И если выбрать Подразделение вручную , то очищается строка по сотруднику.

      1. Нет, дело в том, что при выплате из документа программа не учитывает задолженность, поэтому сумма к выплате отпускных полная.

        1. Елена , спасибо Вам ОГРОМНОЕ!!!
          Вы помогли мне разобраться в этой ситуации и всё подробно объяснили.
          Всё получилось!
          СПАСИБО)

Добавить комментарий