Нужны ли подписи Руководителя и гл.бухгалтера в УПД со статусом 2?
И есть ли вообще разница в заполнении УПД статус 1 и 2.
Контрагент прислал УПД статус 2 подписанный только в нижней части документа, а где руководитель и гл.бух не поставил подпись. Это правильно?
где найти образцы заполнения УПД статус 1 и 2
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
УПД статус 1 — документ совмещает функции первичного учетного документа и счета-фактуры.
УПД статус 2 — используется только как первичный документ (например, акт или накладная).
Подробнее в материале:
УПД-2025: когда применять, как оформлять и корректировать
В УПД со статусом 2 подписи руководителя и главного бухгалтера не обязательны. Эти строки относятся к счет-фактурной части, которая при статусе 2 не заполняется.
Достаточно подписи лица, ответственного за оформление операции, а также подписи покупателя в соответствующей строке.
Счет-фактура и УПД — образец, как заполнять в 1С
— если УПД со статусом 2 платежное поручение, если был аванс, можно не указывать в стр.5?
— еще вопрос встречалась информация, что печатей в УПД не обязательно если заполнены строк 14 и 19 «Наименование экономического субъекта» в самом низу прописано Наименование организации, его ИНН и КПП, что ни на возмещение НДС ни на принятия расходов, ни на прибыль не повлияет. Так ли это?
Строка 5 «К платежно-расчетному документу» относится к счет-фактуре, поэтому при УПД статус 2 может не заполняться.
Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО).
Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях.
Например, печать обязательна на доверенностях для суда и для госзакупок.
На первичных документах, трудовых договорах, приказах, счет-фактурах и УПД печать можно не ставить.
Так как все привыкли к определенному порядку заполнения документов, лучше печать проставлять, это вызывает больше доверия к первичным документам.
в УПД со статусом 2
Контрагент Не заполнил наш Адрес в УПД, только Наименование и ИНН/КПП, в строке Адрес указано «не заполненно»
Это тоже нюанс УПД со статусом 2 или все таки надо требовать чтоб заполнили наш адрес.
В УПД со статусом 2 рекомендуется указывать полное наименование, ИНН, КПП и адрес продавца и покупателя. Однако адрес не является строго обязательным реквизитом для первичного документа (ст 9. Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; письмо ФНС № ММВ-20-3/96@).
Если контрагент не заполнил ваш адрес, это не считается нарушением для УПД со статусом 2. Но для привычного порядка заполнения адрес желательно указать.