Удержание из зарплаты сотрудника за использованное им топлива в личных целях в 1С

Вопрос задал Анна Н.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) ОСНО
Конфигурация: 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.12.77)
Добрый день,
Вопрос следующий:
Мы приобретаем топливо для нужд своей деятельности по топливным картам (для заправки только служебных машин). По итогам месяца поставщик предоставляет нам счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте, вся выставленная сумма списывается на расходы и НДС предъявляется к вычету.
Возникла ситуация когда сотрудник самовольно заправил свою собственную машину (которая не используется для служебных поездок) по служебной топливной карте, он написал заявление с просьбой вычесть из его зарплаты стоимость этого топлива.
Мы произвели удержание из его зарплаты (после расчета и удержания НДФЛ и начисления страховых взносов) ровно по той стоимости, по которой оно прошло в реестре операций по карте.
Просим разъяснить, какие бухгалтерские проводки мы должны сформировать по этой операции, какие стандартные механизмы (типовые операции) 1С возможно применить в этом случае, необходимо ли нам включить данную сумму в доход для целей налога на прибыль, НДС или каких-либо других налогов?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Анна.
    У вас по сути реализация ГСМ сотруднику в счет заработной платы. Специального документа для этих целей в конфигурации 1С Бухгалтерия не предусмотрено.
    — Заводите в справочник Контрагенты сотрудников, которым будете реализовывать товары в счет заработной платы.
    — Формируете документ Реализация (акты, накладные) в поле контрагент указываете сотрудника, на вкладке товары заполняете товары, которые реализуете сотрудникам и цену товара, счет укажите 73. Выписываете счет-фактуру на реализацию физ.лицам Код — 26.
    Как удержать из зарплаты за ГСМ посмотрите здесь: Как оформить удержание с работника за ГСМ при использовании служебного авто в личных целях? .
    Обратите внимание при реализации товара в счет оплаты труда своим работникам необходимо применять ККТ. Дт 70 Кт 73.03. По 54-ФЗ данная реализация подпадает под применение ККТ
    Чек ККТ при удержании из зарплаты в 1С Бухгалтерия (из записи эфира от 14 августа 2019 г.) пункт Чек при удержании из ЗП стоимости приобретенных товаров.

  2. Добрый день, Татьяна,

    Спасибо за ответ, только я не совсем уверена, что это реализация ГСМ сотруднику в счет заработной платы, так как мы удержали эту сумму из чистой заработной платы (на руки), то есть после полного ее начисления и удержания НДФЛ, то есть начисление зарплаты этого месяца мы не уменьшали.

  3. Здравствуйте, Анна.
    Вы оплатили ГСМ из средств предприятия, правильно. Сотрудник использовал ГСМ для собственных нужд. Если сотрудник написал заявление об удержании из зарплаты, но деньги не были удержаны, то сотрудник может их внести в кассу.
    Можете оформить это как недостачу. Подробнее смотрите здесь: Удержание из зарплаты ущерба за недостачу .

Комментарии закрыты.