Учет вкладышей к трудовым книжкам, если передаем работникам безвозмездно в 1С

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день! Мы микропредприятие на ОСНО. Во 2 квартале 2023 года мы приобрели вкладыши к трудовым книжкам в количестве 2-х штук. Один выдали работнику. Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка мы производим выдачу вкладышей и трудовых книжек безвозмездно. Просим подсказать как провести указанную операцию в 1С.

С уважением, Елена.

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Поступление вкладышей оформите по алгоритму

    Учет трудовых книжек — приобретение и выдача в 1С

    Если Правилам внутреннего трудового распорядка организация стоимость вкладыша не удерживает с работника, тогда их стоимость не учитываете в расходах, включая исчисленный с реализации НДС (п. 16 ст. 270 НК РФ).

    Выданный вкладыш считается доходом работника в натуральной форме и облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК, письмо Минфина от 27.11.2008 № 03-07-11/367), облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
    Т.е. выдачу вкладыша нужно оформить как доход в натуральной форме.

    Выдача части заработной платы в натуральной форме

    Передача работнику трудовой книжки — проводить ли через кассу и как быть с НДС?
    .

  2. Добрый день!
    Не поняла следующее:
    1. При приобретении вкладышей я отражаю в расходах затраты на их приобретение?
    2. НДС при приобретении вкладышей я отражаю в книге покупок, т.е. к вычету?
    3. При выдаче я не оформляю реализацию, а делаю в ЗУП документ доход в натуральной форме? и тут же делаю на него налоги и взносы?

  3. 1. В расходах отражаете, но расходы не принимаемые в НУ.

    2. НДС принимаете к вычету, отражаете в Книге покупок.

    3. При выдаче оформляете начисление ЗП — доход в натуральной форме. Если начисляете ЗП в ЗУП, то оформляете документ в ЗУП. И оформляете реализацию, начисляете НДС (Письма Минфина от 01.06.2010 № 03-04-06/6-106, от 27.11.2008 № 03-07-11/367).

  4. Однако этот вариант менее простой. Проще получается с получением возмещения от сотрудника.

  5. Тогда можете использовать алгоритм, когда работник уплачивает. Но нужно будет внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка организация.
    Ссылка в первом комментарии.

  6. Спасибо. Скорее всего так и сделаю. Мы в первый раз выдаем такие документы.

    Стала проводить операцию по первому алгоритму и сразу возник вопрос в необходимости одновременного учета трудовых книжек (вкладыш) на счетах 10.06 и 006. И там и там формируется остаток. Не могли бы Вы прокомментировать?

    1
  7. Все верно.
    Счет учета 10.06 используем для отражения в дальнейшем затрат и Реализации.
    А счет 006-забалансовый, по которому отражаем Бланки строгой отчетности.

Комментарии закрыты.