Добрый день! Мы микропредприятие на ОСНО. Во 2 квартале 2023 года мы приобрели вкладыши к трудовым книжкам в количестве 2-х штук. Один выдали работнику. Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка мы производим выдачу вкладышей и трудовых книжек безвозмездно. Просим подсказать как провести указанную операцию в 1С.
С уважением, Елена.
Добрый день!
Поступление вкладышей оформите по алгоритму
Учет трудовых книжек — приобретение и выдача в 1С
Если Правилам внутреннего трудового распорядка организация стоимость вкладыша не удерживает с работника, тогда их стоимость не учитываете в расходах, включая исчисленный с реализации НДС (п. 16 ст. 270 НК РФ).
Выданный вкладыш считается доходом работника в натуральной форме и облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК, письмо Минфина от 27.11.2008 № 03-07-11/367), облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Т.е. выдачу вкладыша нужно оформить как доход в натуральной форме.
Выдача части заработной платы в натуральной форме
Передача работнику трудовой книжки — проводить ли через кассу и как быть с НДС?
.
Добрый день!
Не поняла следующее:
1. При приобретении вкладышей я отражаю в расходах затраты на их приобретение?
2. НДС при приобретении вкладышей я отражаю в книге покупок, т.е. к вычету?
3. При выдаче я не оформляю реализацию, а делаю в ЗУП документ доход в натуральной форме? и тут же делаю на него налоги и взносы?
1. В расходах отражаете, но расходы не принимаемые в НУ.
2. НДС принимаете к вычету, отражаете в Книге покупок.
3. При выдаче оформляете начисление ЗП — доход в натуральной форме. Если начисляете ЗП в ЗУП, то оформляете документ в ЗУП. И оформляете реализацию, начисляете НДС (Письма Минфина от 01.06.2010 № 03-04-06/6-106, от 27.11.2008 № 03-07-11/367).
Однако этот вариант менее простой. Проще получается с получением возмещения от сотрудника.
Тогда можете использовать алгоритм, когда работник уплачивает. Но нужно будет внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка организация.
Ссылка в первом комментарии.
Спасибо. Скорее всего так и сделаю. Мы в первый раз выдаем такие документы.
Стала проводить операцию по первому алгоритму и сразу возник вопрос в необходимости одновременного учета трудовых книжек (вкладыш) на счетах 10.06 и 006. И там и там формируется остаток. Не могли бы Вы прокомментировать?
Все верно.
Счет учета 10.06 используем для отражения в дальнейшем затрат и Реализации.
А счет 006-забалансовый, по которому отражаем Бланки строгой отчетности.