Книга по учету движения трудовых книжек с 01.09.2021

Вопрос задал Ирина Л. (Иваново)

Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.73/10)

С 1 сентября вступят в силу новые форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
VIII. Учет и хранение трудовых книжек
39. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:
а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.
40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Можно получить комментарии и образец для Книги по учету движения ТК ? Речь идет только о бумажных ТК?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Мы консультируем по 1С:Бухгалтерия 3.0. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Приказ Минтруда от 19.05.2021 N 320н заменил ранее действующие нормативные документы, которые регулировали  порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек.

    Обзор законодательства по зарплате за 07.06–11.06.2021

    То, что оформлено до 01.09.21 не трогаем, новые правила применяем с 1 сентября.

    С 01.09.2021 применяется обновленная форма бумажной трудовой книжки, а также новый порядок ведения и хранения трудовых. В обновленных книжках больше страниц для сведений о работе и меньше для информации о награждениях. Содержание книжки не изменилось.

    Такой порядок работает до 01.09.2027.

    Образец Книги учета движения трудовых книжек приказ не содержит. В нем даны правила и указано, что

    «40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.»…

    Оптимально взять свои текущие журналы (приход-расход ТК и движения ТК) и при необходимости их обновить с 01.09.2021 с учетом рекомендаций из части «VIII. Учет и хранение трудовых книжек» приказа N 320н.

    Но никаких глобальных изменений в части журнала не вижу в данном приказе. Возможно, что вам чего-то не хватало в старых бланках или наоборот было лишним. Можно это учесть при разработке своего варианта. Или оставить все как есть, если все устраивает.

    На мой взгляд, вполне за основу можно взять Приложение N 2 и 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 N 69.

    1

Комментарии закрыты