Зачет авансов по документам поступления денежных средств при реализации в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Анна А. (Оренбургская обл, г Оренбург)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.95/10)

Добрый день! Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.182.33).
На основании договора продажи реализуется 2 товара. Договор в евро с пересчетом в рубли на дату оплаты/отгрузки по курсу ЦБ. Общая стоимость договора, допустим, 150 тыс. евро. (1-ый товар — 60 т.е., 2-ой — 30 т.е.). На основании договора покупатель перечисляет 30% предоплаты от общей суммы договора.
Отражаем поступление средств по курсу ЦБ (21.01.25) 50 т.е.
Реализуем 1-ый товар (07.07.25), у нас зачитывается сумма оплаты 50 т.е.
В итоге цена УПД в рублях сформировалась как 50 т.е.* на курс на 21.01.25 + 10 т.е.* на курс 07.07.25.
Зачесть всю сумму предоплаты в счет оплаты за 1-ый товар, скорее всего, было некорректно. Каким образом надо было отразить поступление предоплаты по договору? Подскажите, пожалуйста, каким образом корректно отразить операцию.

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Поступление предоплаты от иностранного покупателя отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Оплата от покупателя.
    Дт 52 Кт 62.22

    Авансы, полученные и выданные в валюте, в дальнейшем не переоцениваются в БУ и в НУ. Рублевая оценка аванса фиксируется по курсу ЦБ на дату аванса.

    Реализация товаров на экспорт в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляется типовым документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).

    Выручка в валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ на дату признания дохода, т.е. реализации, но курс так же зависит от порядка оплаты.

    При смешанной форме оплаты выручка в БУ и НУ рассчитывается (п. 9 ПБУ 3/2006; п. 8 ст. 271 НК РФ):
    — оплаченная часть оценивается по курсу на дату предоплаты;
    — неоплаченная часть оценивается по курсу на дату реализации.

    Сверьтесь с нашим алгоритмом:
    Реализация на экспорт в дальнее зарубежье несырьевых товаров и готовой продукции в 1С

  2. Я не писала, что у нас экспорт товара. У нас договор с российской компанией в валюте. Каким образом разбить авансовый платеж на 2 товара? И надо ли это делать (экспертное мнение)?

  3. Благодарю за уточнение.
    Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Если прямых указаний в договоре нет, что перечисленный аванс относится целиком или частично к Товару 2, тогда предоплату отнесите на договор, и зачитывайте её по мере реализации, не зависимо за какой именно Товар 1 или 2, а по хронологии (какой первый отгрузили, такой и зачелся).

    В этом случае авансовый платеж разбивать на 1 и 2 Товар не следует.
    Документ реализация формирует выручку:
    — зачет аванса покупателя по курсу на дату предоплаты. Т.е. оплаченная часть оценивается по курсу на дату предоплаты из документа Поступление на расчетный счет,
    — неоплаченная часть по курсу на дату реализации из данного документа Реализация (акт, накладная) форма Цены в документе.

    Исключением может быть условие договора. Например, прописано, что перечисленный покупателем аванс в размере 30% от общей суммы договора (21.01.25) считать оплатой за Товар 2.
    Тогда при поступлении на р/счет предоплаты поставить в графе Зачет аванса «Не зачитывать», а при реализации Товара 1 применить полностью на курс 07.07.25.
    Когда придет время реализации Товара 2, сформируете его стоимость как 50т.е.* на курс на 21.01.25+остаток*на курс реализации. А в графе Зачет аванса поставите «по документам», и выберете аванс от 21.01.2025г.
    Так аванс зачтется именно по Товару 2, если есть такое условие в договоре.

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.