Учет отмены авиабилета сотрудника в командировке в 1С

Ответственный за ответ: Наталья Телешенко (★10.00/10)

Добрый день, сотрудник направлен в командировку. Ему были выплачены суточные, оплачены билеты на самолет. Однако в первый день командировки он не улетел из — за отмены рейса, вернулся обратно на работу. Вопрос как учесть чек на самолет в 1С туда, если есть билет со штампом об отмене рейса и произведена выплата авиакомпанией за билет сотруднику на карту?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Фото аватара Наталья Телешенко Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, кто изначально оплатил авиабилет — сотрудник из подотчетных средств или организация? Какими проводками он уже отражен в 1С?

    Полностью ли вернулась стоимость билета или были удержания?

    Должен ли сотрудник перечислить полученную от авиакомпании сумму организации?

  2. Добрый день, сотрудник сам приобрел авиабилет, за свои деньги, после этого он написал служебную записку о выдачи денег на командировку. Пока все отражено на 71 сч.
    Сотруднику авиакомпания вернула полную стоимость билета. Сейчас мы должны удержать у него деньги выданные на командировку включая сумму билетов.

  3. Фото аватара Наталья Телешенко Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за уточнение!

    Билет со штампом об отмене рейса следует сохранить как документальное основание отмены.

    Если сотрудник возвращает денежные средства на расчетный счет компании через Документ Поступление на расчетный счет с видом операции Возврат от подотчетного лица.
    Проводка Дт 51 Кт 71.

    Если решили удерживать из зарплаты, отразите так:
    Как отразить удержание подотчетных сумм из зарплаты в 1С?

    Запросите у сотрудника написать заявление на добровольное удержание суммы из заработной платы.
    Авансовый отчет в данном случае отражать не требуется, поскольку он сформирует расходы, которых фактически не было.

Комментарии закрыты.