Учет недостачи материалов при транспортировке перевозчиком в 1С

Вопрос задал ov***@prmsrv.com

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Добрый день.
Просим помочь в следующем вопросе.
Компания от поставщика получила Спецодежду в полном соответствии с документами на поставку. При транспортировке материалов в обособленное подразделение грузоперевозчиком часть материалов была утеряна. При получении материалов сотрудником компании составлен акт о недостаче. В 1С оформили Акт о расхождениях, который формируется на основании поставления от Поставщика. Данный документ проводок не дает. Каким документом отразить недостачу? Учитывая, что готовится претензия и надеемся, что недостача будет возмещена перевозчиком. Как поступить с вычетом по НДС, его полностью приняли к вычету в 1 кв 2024, а о недостаче стало известно во 2 кв 2024?
Спасибо.

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!

    Правильно понимаю, что при приемке товара и отражении Поступления в базе, материал был принят в полном объеме?
    Т.е. в программе при приеме материалов галочку Есть расхождения — не устанавливали, весь НДС был принят к вычету.

    Если поставщик согласится, что недопоставил материал, он выставит Корректирующую реализацию?
    Или ваша организация оформит «технический» документ Возврата?

    Чтобы понять, как отражать в программе, нужно знать как вы договорились с Поставщиком.
    Будет ли Поставщик возвращать часть оплаты, выставлять корректировку?

    Материал по вопросу

    Недопоставка товаров с выставлением ТОРГ-2 при приемке в учете Покупателя

  2. Либо это грузоперевозчик потерял материал? И просто возместит вам недостачу?

    Если так, тогда списание материалов оформите документом Списание товаров, материалов.

    НДС в этом случае не изменяется, тк вы и Поставщик отразили все в полном размере.

    Возмещение претензии оформите

    Поступление оплаты по претензии к поставщику услуг в 1С

  3. Добрый день.
    Поставщик предоставил нам видео подтверждение полной отгрузки товара со склада до пункта транспортной перевозки, т.е. к Поставщику претензий нет. Именно перевозчиком в одном из пунктов перегрузки были потеряны несколько мешков с нашим грузом на общую сумму 400 тыс.руб. В таком случае нет смысла делать акт о расхождениях с Поставщиком, верно? Как я понимаю из вашего ответа мы делаем Списание материалов на дату составления Акта о недостачи? На дату вступления решения суда, в случае обращения в суд по возмещению ущерба к грузоперевозчику, делаем проводки Д 76.02 К 91.01 через Операции введенные вручную?

  4. Спасибо за уточнение.

    Да, считаю, что раз груз потерял перевозчик, то с Поставщиком нет смысла делать Акт о расхождении.

    Списание материалов можете сделать на дату Акту или иного локального документа на основании, которого будет списание.

    На дату решения суда — оформляете в базе документ Операции, введенные вручную:
    — Д 76.02 К 91.01.
    Далее Поступление на расчетный счет:
    — Д 51 К 76.02.

Комментарии закрыты.