Добрый день!
Наш сотрудник был направлен в командировку в Китай с 07.03.2026 по 04.04.2026 (29 дней). По отдельному приказу командировку продлили до 02.05.2026 (добавили еще 28 дней).
Суточные установлены в размере 67 USD за день нахождения за рубежом и 700 руб. за день нахождения в РФ. Первоначально сотруднику были выплачены суточные в размере 700 руб. + 67 USD * 28 дней * курс ЦБ РФ на дату выплаты аванса.
По приказу на продление командировки необходимо пересчитать и доплатить суточные. Как правильно рассчитать размер доплаты:
1) 700 руб. + 67 USD * (28 + 28) * курс ЦБ РФ на дату выплаты 2-го аванса — первоначально выплаченный аванс;
2) 67 USD * 28 * курс ЦБ РФ на дату выплаты 2-го аванса?
Макс
RuTube
Здравствуйте!
На момент первого приказа 04.04.2026 был днём возвращения, поэтому за него правомерно выплатили 700 руб. Но после приказа о продлении сотрудник в этот день границу фактически не пересекал и не возвращался. Значит 04.04.2026 становится днём пребывания за границей, который нужно оплатить по заграничной норме суточных.
Доплата за продлённый период и доплата за 04.04.2026 — это второй аванс, который нужно пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ на дату его выплаты (подп. 5 п. 7 и п. 10 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059 и от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809)
Курс на дату выплаты первого аванса (за период до 04.04.2026) при этом не пересматривается — он зафиксирован окончательно на момент той выплаты.
Материал по теме:
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте