Добрый день,
Уточните, пожалуйста, как в 1С БУХ корректно провести авансовый отчет.
Сотрудница направлялась в заграничную командировку.
Перед командировкой ей были перечислены суточные, а также аванс в рублях — 93 000 руб.
Сотрудница обменяла на доллары только 66 500 руб., что соответствует 700 USD, справку с курсом имеется .
После командировки у сотрудницы остались 144 USD и 26 500 руб, которые она сдала в кассу компании. 556 USD израсходованы, чек представлен.
Как отразить одновременно расчеты в рублях и валюте, при возврате валюты в кассу 1С формирует проводку со счетом 71.21, при этом долг числится на 70.01, а также сумма поступления считается по другому курсу, в связи с этим расчеты с сотрудником не закрываются в 0.
Подскажите, пожалуйста, есть ли автоматический вариант отражения всех операций или необходимо вносить ручные правки в проводки?
Добрый день!
Авансовый отчет (далее АО) в иностранной валюте может использоваться только для авансов, выданных в той же валюте. Расходы в этом случае пересчитаются в рубли автоматически.
Если аванс выдан в рублях, то расходы в иностранной валюте надо пересчитать вручную и отразить в рублевом АО.
То есть в вашем случае будет два АО в разных валютах.
Далее оформляете документ Операции, введенные вручную:
— Д 70.21 К 70.01 — отражаете сумму в рублях и валюте, проверяете сальдо по счету 70. Его быть не должно.
Дополнительно по теме
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
После проведения авансового отчета в рублях образовывается остаток на 71.01 по дебету — 13 680 руб.
После отражения возврата в кассу 144 USD на счете 71.21 по кредиту получается остаток 13 307,83 руб.
Но образовывается остаток, так как первоначально образовываются разные суммы, так как возврат в кассу проходит по курсу ЦБ, а не по курсу, по которому происходил обмен сотрудником
Да, вы правы
— Д 71.21 К 71.01.
Далее образовавшуюся курсовую разницу спишите документом Операции, введенные вручную:
— Д 91.02 К 71.01 — 372,17.
Что такое курсовая разница
Спасибо, хорошего вечера!
Эх, вечер пятницы дает о себе знать)))
Спасибо🌼