Сотрудник оплатил тимбилдинг отдела, по согласованию с руководством, из своих собственных средств. Подотчет сотруднику не выплачивался. Как правильно оформить затраты на мероприятие, на какой счет отнести затраты, чтобы избежать споров с ИФНС и учесть возмещенные работнику расходы?
Все комментарии (3)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Отражение в 1С может быть через 73 счет
Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
Или через 71 счет — документ авансовый отчет
Документ Авансовый отчет в 1С
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Расходы на тимбилдинг — повышение профессионального уровня работников, можно учесть в НУ как прочие расходы, если у вас заключен договор с организацией имеющей право на ведение образовательной деятельности (п. 3 ст. 264 и ст. 252 НК РФ Письмо Минфина от 26.10.2023 N 03-03-06/1/102094).
Это не ТМЦ, договора с организацией нет, им не нужен договор, им нужна наличка, они отказываются выставлять счета, просто сотрудник пошли поиграли и перекусили, оплатил кот-то из сотрудников, у кого деньги на карте были.
Если нет документов, то расходов в НУ нет. В БУ Дт 91.02.
В Авансовом отчете отнесите на Прочие внереализационные доходы и расходы (не учит. в НУ).
Флаг Принимается к налоговому учету не стоит.
Номенклатуру в графе Номенклатура в верхней части строки не выбирайте.
Дт 91.02 Кт 71.
Далее выдайте деньги сотруднику.
Дт 71 Кт 50, 51.
В вашем случае оптимальный вариант, чтобы руководитель отдал свои личные средства сотруднику и в учете такие расходы не проводить.
То, что дано выше — это просто «технически» маневр для отражения того, чего в учете быть не должно.
Здесь еще есть риск, что будет расценено, как получение сотрудником дохода.