Сотрудник оплатил тимбилдинг отдела, по согласованию с руководством, из своих собственных средств. Подотчет сотруднику не выплачивался. Как правильно оформить затраты на мероприятие, на какой счет отнести затраты, чтобы избежать споров с ИФНС и учесть возмещенные работнику расходы?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Сотрудник оплатил тимбилдинг из личных средств в 1С
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Поменяется ли отражение зарплаты по сотрудникам за прошлые периоды, если с нового года изменить счет затрат в 1С Здравствуйте. Вернулась к теме счета затрат. Если я с 1 января 2025 поменяю счета затрат, в поступлении изменю тоже счет…
- Учет ДМС для не сотрудника в 1С Вопрос. Учет ДМС в 1С по не сотруднику, детям сотрудников. Могу я сразу списать на не учитываемые для прибыли затраты?…
- Начисление резерва отпуска при смене счета затрат по начислению зарплаты с 26 на 20 в 1С Добрый день! с мая 2023 г начисление заработной сотрудникам отражаем на счете затрат 26, соответственно и начисление резерва отпусков в…
- Автоматическое распределение общих расходов по счетам затрат и на 08 счет в 1С Здравствуйте! В организации есть несколько циклов затрат: 1. Два вида договоров, по которым конкретные сотрудники выполняют задачи с конкретным временем…
Статьи по этой теме
- Распределение заработка на группу сотрудников (ЗУП 3.1.7.61) В документе Распределение основного заработка реализована табличная часть со списком сотрудников: Если у всех сотрудников одинаковое распределение заработка, то эту…
- Можно ли принять в расходы затраты учредителя, не являющегося сотрудником организации? Можно ли принять в расходы по налогу на прибыль затраты учредителя на хозяйственные нужды, проездные билеты и прочее, если он…
- Как заменить подразделение затрат для проводок в 1С:Бухгалтерии? Сотрудник принят в подразделение Транспортный отдел водителем. В сентябре он развозил только сотрудников подразделения Администрация (способ отражения Общехозяйственные расходы ).…
- Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику ФСБУ 5/2019 ввел новые правила учета для запасов. Разберем: какие активы относятся к запасам; как бухгалтеру оформить расход материалов, инвентаря,…
Здравствуйте!
Отражение в 1С может быть через 73 счет
Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
Или через 71 счет — документ авансовый отчет
Документ Авансовый отчет в 1С
Расходы на тимбилдинг — повышение профессионального уровня работников, можно учесть в НУ как прочие расходы, если у вас заключен договор с организацией имеющей право на ведение образовательной деятельности (п. 3 ст. 264 и ст. 252 НК РФ Письмо Минфина от 26.10.2023 N 03-03-06/1/102094).
Это не ТМЦ, договора с организацией нет, им не нужен договор, им нужна наличка, они отказываются выставлять счета, просто сотрудник пошли поиграли и перекусили, оплатил кот-то из сотрудников, у кого деньги на карте были.
Если нет документов, то расходов в НУ нет. В БУ Дт 91.02.
В Авансовом отчете отнесите на Прочие внереализационные доходы и расходы (не учит. в НУ).
Флаг Принимается к налоговому учету не стоит.
Номенклатуру в графе Номенклатура в верхней части строки не выбирайте.
Дт 91.02 Кт 71.
Далее выдайте деньги сотруднику.
Дт 71 Кт 50, 51.
В вашем случае оптимальный вариант, чтобы руководитель отдал свои личные средства сотруднику и в учете такие расходы не проводить.
То, что дано выше — это просто «технически» маневр для отражения того, чего в учете быть не должно.
Здесь еще есть риск, что будет расценено, как получение сотрудником дохода.