Сотрудник оплатил тимбилдинг из личных средств, по согласованию с руководством

Вопрос задал Наталия Ш. (г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова,7а)

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.97/10)

Сотрудник оплатил тимбилдинг отдела, по согласованию с руководством, из своих собственных средств. Подотчет сотруднику не выплачивался. Как правильно оформить затраты на мероприятие, на какой счет отнести затраты, чтобы избежать споров с ИФНС и учесть возмещенные работнику расходы?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Отражение в 1С может быть через 73 счет
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?

    Или через 71 счет — документ авансовый отчет
    Документ Авансовый отчет в 1С

    Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Расходы на тимбилдинг — повышение профессионального уровня работников, можно учесть в НУ как прочие расходы, если у вас заключен договор с организацией имеющей право на ведение образовательной деятельности (п. 3 ст. 264 и ст. 252 НК РФ Письмо Минфина от 26.10.2023 N 03-03-06/1/102094).

  2. Это не ТМЦ, договора с организацией нет, им не нужен договор, им нужна наличка, они отказываются выставлять счета, просто сотрудник пошли поиграли и перекусили, оплатил кот-то из сотрудников, у кого деньги на карте были.

    1. Если нет документов, то расходов в НУ нет. В БУ Дт 91.02.

      В Авансовом отчете отнесите на Прочие внереализационные доходы и расходы (не учит. в НУ).
      Флаг Принимается к налоговому учету не стоит.
      Номенклатуру в графе Номенклатура в верхней части строки не выбирайте.
      Дт 91.02 Кт 71.

      Далее выдайте деньги сотруднику.
      Дт 71 Кт 50, 51.

      В вашем случае оптимальный вариант, чтобы руководитель отдал свои личные средства сотруднику и в учете такие расходы не проводить.
      То, что дано выше — это просто «технически» маневр для отражения того, чего в учете быть не должно.

      Здесь еще есть риск, что будет расценено, как получение сотрудником дохода.

Добавить комментарий