Сотрудник оплатил тимбилдинг из личных средств в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Наталия Ш. (г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова,7а)

Ответственный за ответ: Почекуева Екатерина (★9.95/10)

Сотрудник оплатил тимбилдинг отдела, по согласованию с руководством, из своих собственных средств. Подотчет сотруднику не выплачивался. Как правильно оформить затраты на мероприятие, на какой счет отнести затраты, чтобы избежать споров с ИФНС и учесть возмещенные работнику расходы?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Отражение в 1С может быть через 73 счет
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?

    Или через 71 счет — документ авансовый отчет
    Документ Авансовый отчет в 1С

    Расходы на тимбилдинг — повышение профессионального уровня работников, можно учесть в НУ как прочие расходы, если у вас заключен договор с организацией имеющей право на ведение образовательной деятельности (п. 3 ст. 264 и ст. 252 НК РФ Письмо Минфина от 26.10.2023 N 03-03-06/1/102094).

  2. Это не ТМЦ, договора с организацией нет, им не нужен договор, им нужна наличка, они отказываются выставлять счета, просто сотрудник пошли поиграли и перекусили, оплатил кот-то из сотрудников, у кого деньги на карте были.

    1. Если нет документов, то расходов в НУ нет. В БУ Дт 91.02.

      В Авансовом отчете отнесите на Прочие внереализационные доходы и расходы (не учит. в НУ).
      Флаг Принимается к налоговому учету не стоит.
      Номенклатуру в графе Номенклатура в верхней части строки не выбирайте.
      Дт 91.02 Кт 71.

      Далее выдайте деньги сотруднику.
      Дт 71 Кт 50, 51.

      В вашем случае оптимальный вариант, чтобы руководитель отдал свои личные средства сотруднику и в учете такие расходы не проводить.
      То, что дано выше — это просто «технически» маневр для отражения того, чего в учете быть не должно.

      Здесь еще есть риск, что будет расценено, как получение сотрудником дохода.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Аналитика по счету 20.01, если есть несколько производств и надо делить затраты между ними в 1С Добрый день. У меня 2 производства. Субконто Продукция установлено и используем. Все затраты на 2 производства разделяются, а мне надо…
  2. Учет и закрытие счета 29 в 1С БП ПРОФ Наша организация работает по договорам подряда (строительство дороги, перевозка угля). Затраты по основному производству учитываются на сч.20 по соответствующей номенклатуре.…
  3. Отражение в балансе НМА и капитальных вложений в НМА на счете 08.05 в стр 1110 в 1С Добрый день, на 08.05 собираются в 2024 году затраты на лицензии, которые будут введены в эксплуатацию как НМА. На конец…
  4. Создание ПО затраты списаны в расходы корректировка налога на прибыль в 1С Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как исправить-уменьшить затраты по налогу на прибыль в программе. Организация получила свидетельство на изобретение российского ПО в…

Статьи по этой теме

  1. По какому принципу делятся затраты на прямые и косвенные в 1С В статье разберем примеры, которые помогут понять, когда затраты нужно отнести к прямым, а когда — к косвенным. А еще…
  2. Косвенные производственные затраты (счет 25) в 1С Из статьи узнаете: какие производственные затраты относятся к косвенным; на каком счете 1С отражать косвенные затраты и отчего зависит выбор…
  3. Управленческие (общехозяйственные) затраты (счет 26) в 1С Из статьи вы узнаете нюансы учета управленческих затрат: какие затраты относятся к управленческим и на каком счете они отражаются; по…
  4. Фактические затраты на капитальные вложения в НМА В фактические затраты включаются Капитальные вложения В фактические затраты включаются капитальные вложения. Капитальные вложения – затраты на приобретение, создание, улучшение…