Добрый день!
Возможно ли в 1С Бухгалтерии создать отчет, объединяющий справочники «Договоры» и «Номенклатура», который содержал бы:
1. Дату и номер договора с заказчиком,
2. Наименование заказчика,
3. Наименование работ.
П. 1 и п. 2 берутся из справочника «Договоры», а п. 3 — из справочника «Номенклатура».
Соответствие между элементами справочников «Договоры» и «Номенклатура» устанавливается в документе «Реализация», кроме того, они имеют одинаковое название, например «ГСП-500-2024 от 01.01.2024, акт 1», и одинаковое название группы «ГСП-500-2024 от 01.01.2024» (т. к. в одном договоре может быть несколько актов).
А может быть, наименование работ писать в поле «Комментарий» в справочнике «Договоры»?
Приложение
Здравствуйте!
Вы можете писать наименование работ в комментарии карточки договора и сделать Универсальный отчет по справочнику договоры контрагентов. Это будет простейший отчет по трем полям:
— Номер договора
— Договор.Контрагент.Полное наименование (на вкладке Поля и сортировки: кн. Создать — Договор — Контрагент — Полное наименование)
— Договор
— Комментарий (где будут указаны работы)
Приложение
Но так вы получите в отчете информацию по всем договорам в базе, даже не используемым. Можно помечать на удаление старые договоры или выставлять в карточке договора срок действия и выставлять соответствующие отборы на вкладке Фильтры в настройках, но, наверно, это все-таки не очень удобно.
Тем более, что заполнение работ в Комментариях потребует значительного времени.
Если у вас работы оформляются реализацией, то может быть удобнее построить отчет по документу Реализация (Акт. накладные, упд0 по таблице Услуги?
В этом отчете вы сможете отбирать данные по выполненным за период отгрузкам по контрагенту, договору, работе и даже выводить количество работ и сумму за период.
Тогда настройки могут выглядеть так. как в приложенных скринах.
Добрый день!
Попыталась сделать, как Вы предлагали. У меня получилась таблица из трех колонок: «Номер договора», «Полное наименование. Договор», «Комментарий». В принципе уже хорошо, если не брать во внимание, что карточки договоров не всегда полностью заполнены.
Теперь хотелось бы из всех договоров выделить только те, что с покупателем (иные виды не нужны) и иметь возможность отбора по дате договора (т. е. сделать отчет по договорам, которые были заключены, например с 01.01.2024 по 23.09.2024)
Приложение
На вкладке Отбор в Настройках добавьте фильтр:
Вид договора — Равно — С покупателем.
Приложение
Для отбора по дате договора из карточки Договоров контрагентов на вкладке Фильтры можно добавить еще один отбор по дате:
Дата — Больше или равно — …
Дата — Меньше или равно — …
После добавления новых условий по Дате выделите их мышкой, чтобы они подсветились желтым цветом, как показано на скрине, и правой кн. мышки вызвать контекстное меню — команду Сгруппировать. Автоматически строки условия объединятся по условию группировки «И», как нам и надо (см. скрин).
Можно не объединять, все условия отборов и так предусматривают исполнение по схеме «И», но на некоторых Платформах по дате иногда без выделения отрабатывает не корректно, поэтому подстрахуемся.
Чтобы все красиво отображалось в шапке отчета, на вкладке Фильтры зададим Заголовки для отборов с Датой, как показано на скрине.
Теперь в шапке отчета все понятно.
…
При установке «звездочки» справа от условий все отборы будут показываться в шапке отчета и даты можно будет менять, не заходя в настройки, как вам нужно.
Делать этот отчет на основании документов реализации не очень удобно, т.к. нужна информация по заключенным договорам, по которым не было реализации и возможно получен только аванс.
Поняла вас.
Тогда смотрите мои ответы выше по первому варианту отчета по карточке Договора.
Добрый день!
Если вернуться к универсальному отчету на основании справочника Договоры, прошу подсказать, как сделать отбор договоров по дате договора. Например отбирать договоры с датами с 01.01.2024 по 24.09.2024
Дублирую:
Подскажите, пожалуйста, что вам здесь не понятно?
Добрый день!
Спасибо, получилось.
А как бы мне выводить в список не помеченные на удаление договоры?
Приложение
Здравствуйте!
Чтобы помеченные на удаление договоры не попадали в отчет в Настройках — Фильтры добавьте еще отбор:
— Пометка удаления — Равно — Нет.
Посмотрите на приложенном к ответу скрине.
В этом случае при формировании отчета будут отбираться только непомеченные на удаление договоры.
Спасибо!
Все получилось.
Можно закрывать вопрос.