Как в 1С отследить ответственного, кто сдает наличные в банк

Вопрос задал Руслан Ч.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день.
Сдача наличных в банк. Оофрмляем РКО.
Каким образом можно зафикисровать лицо в память 1С (что на нем висят деньги, пока он их не до нес до банка) иными словами каким образом в расходнике можно выбрать «лицо» котрому вверяются деньги для сдачи их в банк ?
Предистория. В компании несколько лиц, кто может сдавать деньги и несколько касс.. Одно из лиц увольняется. При обходе и проверке информации по нему в 1С, что числится за этим лицом — 1С выдает информацию что доолго вза ним нет (о том что он не до нес выручку) к соажалению выясняется значительно позже. Используя стандартные виды операций предлагаемые 1С для этого случая «взнос наличными в банк» и «инкассация» взаимоувязки не происходит с лицом, которому выданы день (фио пишется ручками и только в печатной форме) как исправить ситуацию ? Есть ли какой-то лайф-хак на этот счет ?
Вопрос 2 — чем между собой отличаются эти две операции «взнос наличными в банк» и «инкассация» ? спасибо

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Руслан.
    Штатными средствами нет возможности в РКО с видом операции Взнос наличными в банк или Инкассация указать ФИО лица получившего деньги, для записи в базу. ФИО указывается только для печатной формы. Можно добавить в кассовые документы дополнительные сведения. Подробнее посмотрите здесь: Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
    Добавление реквизита в документ
    Операции Взнос наличными в банк и Инкассация по проводкам идентичны. Первая используется когда деньги в банк сдает сотрудник, вторая когда выручку в банк сдает инкассатор.

  2. Предлагаемый вами вариант не изменит проводки по счетам 50 и 51, на которых нет субконто «Контрагент» и /или физ.лицо
    Сведения добавить можно, а вот изменить поведение документа и используемые счета нельзя. Соответственно в оборотах по счетам 50 и 51 не будет ничего из дополнительных сведений, которые вы предлагаете применить

  3. Здравствуйте, Руслан.
    Как уже писала штатными средствами нет возможности в РКО, а следовательно и в проводках отразить ФИО. Предложенный мной вариант позволяет в журнале кассовых документов отразить дополнительные сведения. И как следствие отследить кому выдавались деньги для взноса наличных в банк. Если вам необходимо видеть ФИО в оборотах по счету 50 и 51 необходимо дорабатывать программу. Обратитесь к программистам.

Комментарии закрыты.