Учет кап ремонта, строительства и тех обслуживания в 1С:Бухгалтерия

Вопрос задал Анастасия О.

Ответственный за ответ: Медведева Елена (★9.71/10)

Подскажите как лучше организовать учет на сч. 20 или другие варианты, если организация занимается строительством и кап ремонтом и оказывает услуги по техническому обслуживанию. На счете 20 отражаются затраты по номенклатурным группам объекты строительства (на 90,02 закрывается по мере признания выручки, через документ оказание производственных услуг). Как же тогда вести отдельно затраты по техническому обслуживанию если это услуги не требующие для признания затрат признание выручки (оказание услуг).

Метки вопроса: —

Все комментарии (20)

  1. Здравствуйте, Анастасия! В такой ситуации вижу только один вариант — установить настройку закрытия 20 счета без учета выручки и вводить документ Инвентаризация НЗП по тем НГ, где нужна выручка

  2. Как тогда будет закрываться счет 20?

    1. Здравствуйте!

      Выполните настройки в копии базы и на своей конкретной ситуации можно посмотреть, как это выглядит.

  3. Предварительно надо изучить все материалы, на которые мы давали ссылки в т.ч. этот
    Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
    Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
    Здесь про документ Инвентаризация НЗП.

  4. В копии базы закройте 20-й счет на 31.12.20. Чтобы не было остатков.
    Заведите новую УП на 2021.
    И в январе смоделируйте несколько примеров, как у вас обычно бывает с типовыми затратами.
    А также несколько реализаций в т.ч. с НЗП.
    Закройте месяц и посмотрите результат.
    А можно отменить проведение документов в копии базы за 2020 год.
    Поменять УП с января 2020. Перепровести 1кв и там уже анализировать данные. Как выглядит с документом Инвентаризация НЗП, как без него.

  5. Вы мне можете сказать? У меня были настройки без учета выручки, 20 не закрывался.

    1. Надо конкретно смотреть базу.
      Есть общие правила, если что-то не то в аналитике, то может быть сбой.
      Изучите статьи, на которые даны ссылки, сверьте со своими данными алгоритм по шагам.
      Проверьте всю свою аналитику и все настройки.
      Если есть конкретный вопрос, то задавайте его с приведением всех настроек и скринов документов, как их заполняете.
      Предварительно все наши рекомендации надо выполнить:
      — обновить 1С до актуальной версии;
      — проверить перечень прямых расходов, чтобы не было дублей, некорректной аналитики и т.д.
      Как настраивать этот перечень тоже материал давали.

  6. Пока вы проверяете, смоделирую тестовый пример.
    У вас в базе еще видела ссылку Доработки.
    Если база доработана, то надо знать, как и на что влияет.
    Могут общие рекомендации не срабатывать.
    У вас что конкретно доработано?

  7. Буду вопросы по тем скринам задавать, что ранее давали.
    В УП стоит Выпуск продукции.
    Какую продукцию вы выпускаете в Дт 43. В описании указали, что у вас «организация занимается кап ремонтом и оказывает услуги по техническому обслуживанию».

  8. Дальше у вас флаг стоит в УП — Общехозяйственные расходы включаются В себестоимость продукции, работ, услуг. Т.е. все затратные счета в БУ распределяются на 20, а в НУ сразу списываются на расходы, если это не прямые расходы. Т.е. всегда будет разница между БУ и НУ. Это чтобы не было вопросов, почему БУ отличается от НУ.
    Также видела у вас две статьи Материальные расходы.в Дт 20 Надо чтобы была одна или понимать, чем они отличаются. Названия точно должны быть разные, если это статьи с различным значением.

  9. Я не знаю как быть, здесь все доработано, базу создавали без меня и учет тоже велся без меня, я поэтому и купила доступ, что бы Вы как профессионалы помогли настроить, потому что, конечно я могу и так все почитать, по настройкам и в других источниках. Я и прошу совета, не с точки бух.учета, а с точки зрения 1Сников, как лучше настроить учет, если есть 20 сч. на нем только объекты кап. ремонтов. Услуги на 20 счете по НГ не ведутся, так как отражаются документом по оказанию услуг. Как лучше организовать учет, как вести затраты которые не относятся к НГ (объекты ремонта) а относятся на расходы самой организации, отдельно заводить на счет 20.02, но это будет глупость, потому что затраты должны войти в себестоимость, вообщем (((((, а Вы все же работали со многими организациями, и видели много примеров. Е

    1. Посмотрите, пожалуйста, регламент ответов на вопросы
      Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру
      Мы отвечаем на конкретные вопросы по работе в 1С:Бухгалтерия ПРОФ 3.0 по не доработанной конфигурации.
      В любом случае общие вещи есть даже если база доработана, они должны работать у вас — на них мы обратим внимание.
      Ваш план такой:
      — Выяснить все доработки — что доработано и зачем, как это влияет на учет. Если дорабатывали, то есть программист, который это делал, есть инструкции. Есть специалисты на участках, которые отвечают за это. Со всеми надо пообщаться. Вы будете всеми доработками пользоваться. Надо знать, какую аналитику выбирать, какую процедуру или документ заполнять и в каком порядке. Эту информацию можно получить только внутри вашей организации у ответственного специалиста. Прямо всем пунктам во вкладке Доработки пройтись с ответственным, чтобы вам рассказали что это и зачем.
      — Обновить 1С до актуального релиза. Это обязательно.
      — Проверить настройки УП. Вопросы я задала. Ссылки на материалы, которые надо изучить дала.
      — Проверить справочники Статьи затрат. Зачем 2 статьи Материальные расходы. Можете еще какие-то дубли найдете.
      — Проверить перечень прямых расходов. Материалы, как этот перечень заполнять дала. Свои вопросы озвучила. Почему у вас именно так. Может это с доработками связано. А может специфика бизнеса.
      После этого уже дальше двигаться.
      Надо уже на месте смотреть вашу базу с программистом, который ее дорабатывал. Может все можно просто объяснить. Но это сможет сделать только тот, кто ее доработал.

  10. я не могу учитывать без учета выручки т.к. хочу чтобы затраты признавались в бухгалтерском налоговом учете по мере выполнения этапа работ т.е. отражения КС-3

    1. Значит этот вариант вам не подходит.
      А как до этого все закрывалось, были такие проблемы?
      Возможно, что надо как раз выполнить какой-то алгоритм из доработок. Именно по этой причине может не закрываться.
      Надо начать с этого.

  11. По поводу производственного учета. Он есть в 1С:Бухгалтерия в простом варианте. По этой части мы можем проконсультировать. Т.е. что есть в стандарте программы. С этими опциями работает тот, кому их хватает.
    Сложного учета нет, потому что программа для ведения регламентированного учета предназначена — БУ и НУ, не для сложного производства. И строительства тоже нет.
    На практике — со строительством работают только в профильных конфигурациях для этой отрасли.
    Или дорабатывают под себя. Это ваш случай. Все доработки индивидуальные и поэтому мы рекомендациями в этом случае не занимаемся. Это у каждого по своему реализовано даже в одной и той же отрасли.

  12. Если убрать плановые цены как закрыть тогда счет 20, от выручки, он не закрывается?

    1. Ликвидируйте сначала проблемы, на которые я обратила ваше внимание.
      Разберитесь со всеми пунктами во вкладке Доработки. Что там есть, как это работает.
      Только после этого можно что-то дальше обсуждать.
      Возможно, что у вас полностью переделан штатный механизм. И как раз поймете как все устроено.
      Жду ответы на все вопросы, которые я задала в этой переписке.

  13. хочу убрать плановые цены, я так поняла, что при их использовании рекомендуется однородная структура НГ

    1. Не надо ничего убирать пока. Особенно, если весь год плановые цены применялись.
      Надо сначала выполнить все, о чем я писала ранее.
      Только после этого что-то делать.
      Если до вас все работало, то причина не в плановых ценах, а в алгоритме или аналитике, которые надо знать.
      Выполните эту последовательность:
      1. Обновить 1С до актуального релиза.
      2. Разобраться со всеми доработками, как они работают, на что влияют.
      3. Проверить настройки Учетной политики.
      4. Проверить перечень прямых расходов.
      5. Проверить справочник Статьи затрат.
      Тогда уже посмотреть на результат.

Комментарии закрыты.