Расходы прошлых лет на обучение сотрудников

Добрый день! Ситуация следующая: С 2020 г проводим обучение сотрудников. Университет, в котором сотрудники проходят обучение, актов выполненных работ нам не предоставлял, поэтому списывали на основании счета на оплату и справки-вызова на 91.02 как расходы, не учитываемые при налогообложении.
Но с 2021 стали присылать акты выполненных работ, т.е. расходы можно учитывать на 26 счете и учесть при расчете налога на прибыль.
По нашей просьбе они прислали акты и за 2020г. Получается опоздавшие документы прошлого периода. Отчетность вся уже сдана. В результате в 2020г. излишне уплачен налог, и мы можем включить сумму расходов в налоговую базу текущего отчетного периода, т. 2021г.
Операцией вручную отнесли на 91.2 сумму расходов только по налоговому учету. Вроде все получилось. При заполнении декларации на прибыль в отчетном периоде эта сумма попадает в строку 040 Внереализационные расходы. Но мы должны показать эту сумму в строке 400 Приложения 2 к Листу 2. Если вносим получается задвоение. Может операцию вручную делать не нужно было, но как тогда эти расходы отразятся в налоговом учете, ведь строка 400 заполняется вручную.
Подскажите, как быть? Спасибо.