Добрый день, подскажите у организации несколько автомобилей лизинге 2 и 3 на аренде у физ лиц. Оплачиваем только бензин сотрудникам. Газпром в конце месяца выдает счет фактуру на общий обьем бензина без разбивки по топливным картам, когда вводим топливо, то нужно выбрать машину и следовательно выбирается вид топлива, при этом когда вносятся данные по путевым листам и указываем топливные карты, я же знаю какая карта для какого авто, как разделить топливо по разным машинам.
Могу только получается разделить 95, 92 и дизель, но на 95 у нас 2 авто и на 95 тоже 2 авто, как поделить бензин по сф от поставщика по разным авто.
Здравствуйте, Оксана!
Уточните, пожалуйста, водитель к путевому листу прикрепляет чек о заправке? Должен прикреплять.
Учет поступления ГСМ по топливным картам, чтобы не было задвоения, мы можете посмотреть здесь
Путевые листы в 1С с 19 минуты.
Могут быть полезны материалы:
Приобретение ГСМ: законодательство и 1С
Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами
Данные по заправке смотрю из выписки по топливным картам, там где когда сколько и за сколько куплен бензин.
Благодарю за уточнение?
Предлагаю два варианта отражения.
1. В наименовании номенклатуры по карте, дописать транспортное средство, если ездят разные водители.
2. Передать карту (закрепить) за водителем — сотрудником.
Материал по теме:
Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
видео Как занести топливную карту в 1С.
водители могут на разных авто ездить и заправки будут разным топливом.
может я не правильно задаю вопрос.
в счет фактуре от поставщика топлива у меня инфо только о том что какое топливо сколько и за сколько мы приобрели в среднем за месяц. если заводить поступление топлива — покупки — топливо, то там нужно указывать наименование авто по которому приобретаем топливо, но в счет фактуре от поставщика этого нет и тот же 95 бензин могли заправлять в 3 разных авто. как мне учесть этот фактор.
я его могу учесть при заполнении информации по топливным картам, там знаю на какой авто какой бензин приобретался. там есть также информация по цене, ндс и прочее.
мне для учета гсм на разные авто получается нужно заводить данные по топливу по данным топливных карт и выходить на итого по счету фактуре от поставщика. или это не верно.
Получается тогда для учета гсм на разные авто получается нужно заводить данные по топливу по данным топливных карт.
Но вопрос остаётся открытым, по поводу чеков на путевых лисах, в которых отражена вся информация: конкретное транспортное средство, количество заправленного топлива, вид и т.д.
По моему мнению — это самый достоверный источник информации, который вы потом сравниваете с данными по топливным картам.