Учет бензина при командировках

Вопрос задал Марина С. (Москва)

Ответственный за ответ: Ольга Котова (★9.00/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, у нас сотрудник использует свое авто в командировке. Путевой лист заполняем. Могу ли я сразу списать бензин на 44 сч минуя 10 счет ?
И еще такой вопрос. Могу ли я прописать в соглашении к трудовому договору, что мы ТОЛЬКО компенсируем расходы на бензин? Компенсация за использование авто не будет прописана в соглашении. Договор аренды тоже не будем заключать.

Обсуждение (1)

  1. Марина, добрый день.
    Дт 44 Кт 71 -Списание сумм расходов подотчетным лицом. Если есть путевой лист, чеки на ГСМ по автомобилю, их также можно признать в расходах при доказанном служебном характере поездки (Письмо Минфина РФ от 28.06.2016 N 03-04-06/37671).
    Для подтверждения можно:
    предусмотреть пункт в коллективном договоре или соглашении к трудовому договору о том, что работодатель возмещает работнику в командировке расходы на бензин при использовании личного автомобиля.
    утвердить документ, в котором будет расписан маршрут следования во время выполнения служебного задания и расход ГСМ, например, путевой лист. Также установить порядок его оформления и подтверждения присутствия работника в пунктах назначения.

Комментарии закрыты