Автоматизация учета путевых листов в 1С

Вопрос задал Наталья Д.

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.98/10)

Добрый день! Торговая организация использует грузовые автомобили (собственные и арендованные) для доставки товара покупателям. Каждый автомобиль использует в качестве основного топлива газ, при нехватке газа в пути переходит на бензин, также бензин используется для обогрева авто. И газ, и бензин водитель заправляет по топливным картам, в конце месяца поставщик выставляет УПД. Подскажите, как организовать учет топлива в БП 8.3 этом случае?

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    В 1С БП не реализован механизм списания топлива по путевым листам, если один автомобиль заправляется разным видом топлива.

    При использовании документа Путевой лист списывается только тот тип бензина, который указан в справочнике Транспортные средства в поле Топливо. Для одного ТС выбор нескольких видов топлива не предусмотрен.

    Если большой объем, то автозаполнение можно доработать с помощью программиста 1С.
    Вы можете написать свое пожелание в тех. поддержку 1С v8@1c.ru. Разработчики собирают такие обращения, и если их наберется достаточное количество, то возможно в программе сделают доработки.

    Подобный вопрос обсуждали здесь, посмотрите пожалуйста
    Нормы расхода газа и бензина при экплуатации атомобиля

    Списание ГСМ

    Как отражать путевые листы в 1С
    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

    Дополнительно
    Нормируются ли расходы на топливо в налоговом учете?
    .

  2. Добрый день! Спасибо за оперативный ответ. Хотела уточнить один момент перед обращением к разработчику. «В 1С БП не реализован механизм списания топлива по путевым листам, если один автомобиль заправляется разным видом топлива» — скажите, а разве уже можно использовать механизм путевые листы в БП для грузового автотранспорта? На сайте были материалы, что путевые листы в БП предназначены только для легковых автомобилей, используемых для служебных поездок.

  4. Тогда вернусь к своему вопросу — подскажите пошаговый алгоритм списания ГСМ (газ и бензин одновременно) для грузового автомобиля в БП, какими операциями и документами нужно пользоваться, если механизм Путевые листы для грузовиков не подходит?

  5. Механизм учет ГСМ грузового автомобиля можно вести через Путевые листы в 1С БП (функции программы ограничены), но элементарное учет возможен:
    — приобретение топлива по чекам и топливным картам в руб
    — расчет и контроль остатков ГСМ в баке а/м
    — печать авансового отчета при приобретении ГСМ по чекам

    При этом сам путевой лист грузового автомобиля нужно делать вне программы, т.к в 1С БП возможно вывести на печать только Путевой лист легкового автомобиля. Оформление грузового и легкового путевых листов отличается.

    Даже если организация (не является перевозчиком) осуществляет перевозки грузов для собственных нужд грузовыми автомобилями, путевой лист должен быть оформлен как для грузового транспорта.

    В нашей инструкции приведены формы ПЛ и примеры заполнения
    С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа

    Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения
    .

  6. Я правильно поняла, что весь алгоритм учета ГСМ по путевым листам в БП можно использовать не только для легковых авто, но и для грузовиков, единственное только печатную форму ПЛ для грузового транспорта нужно оформлять вне программы.
    Просто смутила формулировка вот в этом материале Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
    цитирую: «Для кого: для нетранспортных предприятий, использующих собственные и арендованные легковые автомобили в служебных целях».

  7. Да, Наталья, верно.
    Для учета ГСМ можно использовать функционал программы, а сами путевые листы для грузового транспорта печатать вне программы.

Комментарии закрыты.