Приобретение директором авиабилетов для себя и сотрудников с личной карты

Вопрос задал Татьяна П. (Москва)

Ответственный за ответ: Оксана Бачурина (★9.56/10)

Добрый день!
3 сотрудника нашей организации в сентябре направляются в заграничную командировку включая директора. Сегодня директор приобрел с личной банковской карты авиабилеты на всех трех сотрудников. Денежные средства по заявлению были перечислены директору на карту.
В квитанциях авиаперевозчика отражены суммы перелета туда-обратно, а также выбор мест в салоне и сервисный сбор.
Подскажите, как отразить в 1С приобретение этих авиабилетов?
Можно ли оставить выданную подотчетную сумму на сч. 71 до момента возвращения из командировки сотрудников в сентябре, и потом указать в авансовом отчете директора все 3 приобретенных билета?
Или нужно провести авансовый отчет по приобретенным билетам на имя директора сейчас (вкладка ОПЛАТА), далее оформить документы «Поступление билетов» на каждого сотрудника и уже в сентябре по каждому сотруднику отразить билеты в авансовых отчетах? Включать ли в таком случае в стоимость билета выбор места и сервисный сбор?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Предлагаю в программе оформить следующим образом.
    1. Дт 71 Кт 51 — подотчетные средства перечислены на личную карту (на дату перечисления), документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу. Выданная подотчетная сумма будет числиться как ДЗ (аванс) на сч. 71 до момента возвращения из командировки сотрудников.
    2. По возвращении сотрудников из командировки в трехдневный срок оформляется авансовый отчет:
    — на вкладке Аванс выбираются документы выдачи аванса (Списание с расчетного счета, Выдача наличных),
    — На вкладке Прочее последовательно вносятся все документы, подтверждающие командировочные расходы.
    Так как все билеты приобретены на денежные средства, выданные подотчет директору, они будут отражены в АО по данному подотчетному лицу.
    На вкладке Оплата в данном случае ничего указывать не надо, т.к. она заполняется, если подотчетник уплачивает аванс поставщику либо погашает задолженность за товары, (работы, увслуги), поступление которых отражено в программе Поступление (акт, накладная).
    Можно учесть в расходах сервисный сбор (Письма Минфина РФ от 20.05.2015 N 03-03-06/2/28976, от 21.11.2007 N 03-03-06/1/823) и выбор места в салоне, если предусмотрено в ЛНА (Письмо Минфина РФ от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535). В АО вносятся документы, подтверждающие эти расходы.
    Дополнительный материал:
    Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией
    Документ Авансовый отчет
    Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
    .

Добавить комментарий