Войти в кабинетДобрый день!
3 сотрудника нашей организации в сентябре направляются в заграничную командировку включая директора. Сегодня директор приобрел с личной банковской карты авиабилеты на всех трех сотрудников. Денежные средства по заявлению были перечислены директору на карту.
В квитанциях авиаперевозчика отражены суммы перелета туда-обратно, а также выбор мест в салоне и сервисный сбор.
Подскажите, как отразить в 1С приобретение этих авиабилетов?
Можно ли оставить выданную подотчетную сумму на сч. 71 до момента возвращения из командировки сотрудников в сентябре, и потом указать в авансовом отчете директора все 3 приобретенных билета?
Или нужно провести авансовый отчет по приобретенным билетам на имя директора сейчас (вкладка ОПЛАТА), далее оформить документы «Поступление билетов» на каждого сотрудника и уже в сентябре по каждому сотруднику отразить билеты в авансовых отчетах? Включать ли в таком случае в стоимость билета выбор места и сервисный сбор?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Предлагаю в программе оформить следующим образом.
1. Дт 71 Кт 51 — подотчетные средства перечислены на личную карту (на дату перечисления), документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу. Выданная подотчетная сумма будет числиться как ДЗ (аванс) на сч. 71 до момента возвращения из командировки сотрудников.
2. По возвращении сотрудников из командировки в трехдневный срок оформляется авансовый отчет:
— на вкладке Аванс выбираются документы выдачи аванса (Списание с расчетного счета, Выдача наличных),
— На вкладке Прочее последовательно вносятся все документы, подтверждающие командировочные расходы.
Так как все билеты приобретены на денежные средства, выданные подотчет директору, они будут отражены в АО по данному подотчетному лицу.
На вкладке Оплата в данном случае ничего указывать не надо, т.к. она заполняется, если подотчетник уплачивает аванс поставщику либо погашает задолженность за товары, (работы, увслуги), поступление которых отражено в программе Поступление (акт, накладная).
Можно учесть в расходах сервисный сбор (Письма Минфина РФ от 20.05.2015 N 03-03-06/2/28976, от 21.11.2007 N 03-03-06/1/823) и выбор места в салоне, если предусмотрено в ЛНА (Письмо Минфина РФ от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535). В АО вносятся документы, подтверждающие эти расходы.
Дополнительный материал:
Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией
Документ Авансовый отчет
Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
.
Добрый день, Оксана!
Такой вариант является для меня самым простым. Спасибо за ответ!
Я рада, если смогла помочь!