Добрый день!
Просим подробно описать процесс отражения в 1С:БУХ приобретения авиабилетов с учетом составляющих его стоимости: тариф, сервисный сбор, топливный сбор, аэропортовый сбор, сбор за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования, страховка, плата за выбор места, плата за замену билета и дальнейшее списание его стоимости по авансовому отчету с учетом отражения НДС к вычету по разным ставкам.
Уточнение.
Билеты приобретаются либо командированным сотрудником с оплатой личной картой, либо назначенным сотрудником из средств, выданных ему под отчет для приобретения билетов на группу командированных сотрудников.
Физически оплата производится либо личной картой, либо наличными.
Добрый день!
Спасибо за уточнение.
Посмотрите, пожалуйста, обсуждение по вопросу
Приобретение директором авиабилетов для себя и сотрудников с личной карты в 1С
В Авансовом отчете, закладка Прочее, расходы за билеты, сбор, замену билета и т.д. отражайте отдельными строками.
Как отразить авиабилеты в Авансовом отчете?
Останутся вопросы, пишите.
Прошу пояснить назначение документа Приобретение билета с видом операции Доплата
Например, приобретается доп. опция — питание улучшенное, багаж сверх лимита и т.д.
Можно поподробнее описать алгоритм действий в 1С в случае, когда приобретенный билет был обменян на другой с доплатой.
Я правильно понимаю, что ВСЕ составляющие стоимость билета можно заносить одной суммой и указывать расчетную сумму НДС без привязки к ставке?
Что при обмене происходит с номером билета? Первоначальный номер один — после обмена другой плюс производится доплата…
Дело в том, что сотрудник, приобретавший билет, как и было описано выше, сам же его обменял и доплатил за него, слетал в командировку, а потом представил авансовый отчет.
Какие документы в 1С нужно заполнить в этой ситуации и как верно отразить все составляющие стоимости, включая доплату за обмен, как быть с номерами билетов?
Сотрудник обменял билет по какой причине?
Если сотрудник сам приобретал билет, то в моем понимании, функционал с Покупка билетов не задействован.
Он для случаев, когда организация приобретает билеты для сотрудников.
«Можно поподробнее описать алгоритм действий в 1С в случае, когда приобретенный билет был обменян на другой с доплатой»
—функционал Обмен билета используется, если вы приобрели билет для работника и отразили поступление билета в 1С через Покупки—Покупки—Поступление билетов.
Если билет обмениваете, то используете Покупки—Покупки—Поступление билетов—Обмен.
Но насколько я понимаю, у вас не такой учет.
«Я правильно понимаю, что ВСЕ составляющие стоимость билета можно заносить одной суммой и указывать расчетную сумму НДС без привязки к ставке?» » —В Авансовом отчете, закладка Прочее, расходы за билеты, сбор, замену билета и т.д. отражайте отдельными строками, так как ставки НДС могут быть разные.
«сотрудник, приобретавший билет, как и было описано выше, сам же его обменял и доплатил за него, слетал в командировку, а потом представил авансовый отчет.
Какие документы в 1С нужно заполнить в этой ситуации и как верно отразить все составляющие стоимости, включая доплату за обмен, как быть с номерами билетов?»—здесь вы оформляете обыкновенный Авансовый отчет. Сумма доплаты указываете на закладке Прочее. За доплату продавец авиабилетов дал какой-то документ?
За доплату выдают или отдельные документы (чеки, акты и пр.) или прописывают с маршрутной квитанции
Спасибо за уточнение.
Чек(акт) на доплату так же отражайте в Авансовом отчете, закладка Прочее отдельной строкой.
Если отражается в аршрутной квитанции и ставки НДС совпадают, то отразите вместе со стоимостью билета.
Благодарю!
Рада, если смогла помочь!