Принятие в налоговом учете использования такси

Индивидуальную консультацию запросил Мария

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.96/10)

Здравствуйте.
Сотрудники используют такси для поездок в банки, передачи документов и других случаях для исполнения производственных задач.
Можно ли данные расходы принимать к НУ, нужно ли отразить в каком-нибудь локальном акте, или ином документе использование сотрудниками такси?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Для отражения в НУ затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждение первичными документами (п. 1 ст. 252 НК).

    Руководитель должен издать приказ, в котором укажет сотрудников, имеющих право использовать такси для выполнения своих обязанностей. Сотрудники, в свою очередь, должны подавать служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси.

    Посмотрите, пожалуйста, обсуждение вопроса ранее
    Возможность уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли компенсацией затрат на такси сотруднику в 1С

    Останутся вопросы, пишите! Буду рада помочь 🦉

  2. 1) Приказ разовый с указанием сотрудников, котрые имеют право использовать такси для выполнения своих обязаннойстей.
    2) Служебная записка на каждую поездку
    Верно?
    3) Если отвозятся или забираются какие-либо документы как подтверждается экономическое обоснование?
    4)После поездки предоставляется чек. Этого ведь достаточно?

  3. 1. Да, Мария, я считаю приказ должен быть разового характера. Можно указать определенный период, например, месяц, и написать: «… в связи с производственной необходимостью приказываю в период с… по… разрешить использовать поездки на такси в служебных целях следующим работникам…»

    2. Да, служебная записка с обоснованием причин, почему сотрудник воспользовался такси, а не общественным транспортом пишется на каждую поездку.

    3. Законодательно не предусмотрен унифицированный документ, подтверждающий обоснованность и экономическую оправданность понесенных расходов. Организация самостоятельно разрабатывает форму такого документа. Закрепите указанные положения в УП предприятия.
    Я считаю, нужен отчет о расходах, в котором указать: дату, место, цель, результаты поездки, величину расходов, подтвержденных документами.

    4. Расходы на услуги такси подтверждают чеком ККТ, или фискальным БСО, либо чеком самозанятого, выданным водителем такси. Также необходим отчет по поездке, где фиксируется маршрут.

Добавить комментарий