При свертке базы не удается удалить документы в 1С

Вопрос задал Светлана П. (Щелково)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.86/10)

Бухгалтерия 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851) базовая версия, режим ОСНО .База с 2013 года.Обновлена в 2020 г. до версии 8.3 с версии 8.2. Провели свертку базы на конец 2020 г. Документы удалить не удалось(прим..Документы реализации, поступления и банк в базу бухгалтерии выгружаются из УПП 8.3.)Пометка на удаление появилась не на всех типах документов, на некоторых появилась пометка ручной корректировки.Вопросов два :Можно ли удалить все документы ? Если нет :Можно ли самостоятельно перенести в новую базу операции ввод остатков, которые сформировались при свертке , что бы начать вести учет с 2021 г в новой базе?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Приложение

    Добрый вечер, Светлана,
    удалить в 1С можно только те данные на которые нет ссылок на рабочие объекты: типовой обработкой Удаление помеченных объектов попробуйте удалить все помеченные объекты (раздел Операция — Сервис — Удаление помеченных объектов)

    При удалении производится автоматический контроль на наличие ссылок удаляемого объекта в других данных программы.

    Если они есть, то обработка покажет их в форме удаления: вы можете их также пометить на удаление, либо убрать удаляемый объект из полей найденных объектов в правой части.
    Так нужно будет поступить с каждым из объектов, который программа не удалила автоматически.

    Конечно, это очень большая работа.

    Подробно про удаление помеченных объектов можно посмотреть в нашей статье:
    Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

    PS: есть специальные обработки, которые удаляют помеченные объекты без контроля ссылок, но это плохо для базы: тогда в ней образуются «битые» ссылки, которые могут впоследствии привести к ошибкам работы в программе.
    Поэтому разработчики закрыли возможность физического удаления объектов, а оставили именно пометку на удаление и специальную обработку удаления с контролем ссылок на удаляемый объект.

  2. Приложение

    Что касается переноса документов в пустую базу, то если у вас полностью типовая 1С без доработок, можно попробовать сделать это при помощи специальной обработки Выгрузка и загрузка данных xml.

    Посмотрите наш материал на эту тему:
    Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

    В статье описано как выгрузить и загрузить данные из одной базы в другую и дана сама указанная обработка.

  3. На что нужно обратить внимание:

    1. База, из которой выгружаются данные и база, куда загружаются данные должны быть одного релиза.
    Иначе загрузка выдаст ошибки.

    2. Из базы выгрузки запустите обработку по кнопке Главное меню — Файл — Открыть и выставите настройки как показано на скрине выше ( укажите период, документ, файл выгрузки).

    3. По кнопке Выгрузить данные в указанном файле будут содержаться данные документов Ввод начальных остатков от 31.12.2020

  4. Приложение

    4. В пустой базе того же релиза, что и первая база, запустите обработку по кнопке Главное меню — Файл — Открыть.

    5. Перейдите на вкладку Загрузка, укажите файл, куда были выгружены данные, и нажмите кнопку Загрузить данные.

    Если остатки в первой базе корректны и переход был выполнен правильно, то этот способ может вам помочь перенести начальные остатки в чистую базу. Хотя, скажу сразу, после перехода с 2.0 на 3.0 еще достаточно долго приходится выверять автоматически сформированные остатки и корректировать данные.

  5. Еще просьба на будущее: задавайте в теме один вопрос.
    Здесь у вас два вопроса.

    У нас общая Справочная система БухЭксперт8 для пользователей и они ищут здесь ответы на свои вопросы по заголовку обращения.

    Когда мы отвечаем внутри обращения вместо одного вопроса на несколько — пользователи, которые просматривают вопросы на сайте, не смогут увидеть нужное для них.

    Поэтому обратите на это внимание.

Комментарии закрыты