Вопрос по переносу данных из старой базы 1С в новую базу

Здравствуйте, у меня возникла ситуация и вопрос в связи с ней: В связи с тем, что в старой базе 1С накопилось много учетной информации было принято решение о ведении учета в новой базе. Но при переносе данных из старой базы 1С, которая велась несколько лет, в новую базу, перенеслись все документы старых периодов со знаком «Удалено». Как сделать перенос базы без этих удаленных документов? И второй вопрос, можно ли удалить эти операции при помощи сервиса программы 1С по удалению документов но с сохранением входящих остатков? Используем программу 1С Предприятие 8.3 УСН

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Добрый день, Валентина.

    Предварительно несколько вопросов:
    1. Вы «переносили» базу из 2.0 в 3.0 или из 3.0 в 3.0?
    2. База была доработана?
    3. Какой процедурой вы переносили документы?

    PS: В 3.0 нет процедуры переноса, есть только типовая обрезка базы данных по встроенной в конфигурацию обработке «Свертка информационной базы» для 1С 3.0.
    Для перехода из 2.0 в 3.0 используеся соответствующий дистрибутив обновления.

    Поэтому, если перенос делался внешней обработкой — вопрос к тем, кто писал и разрабатывал эту обработку. Мы используем только типовые инструменты программы 1С.
    Приложите скрины документов со знаком «Удалено», чтобы понимать, где проблема.

    И самое главное: напишите, какой процедурой выполняли перенос.

  2. Что касается помеченных на удаление документов.

    В общем случае, удалить помеченные на удаление объекты можно по соответствующей процедуре:
    Администрирование — Удаление помеченных объектов.

    Но только в том случае, если в помеченных на удаление объектах нет ссылок на используемые объекты 1С.

    Скорее всего, в вашем случае, удалить вам документы не удастся, потому что они используют ссылки на справочники, а они, я думаю, у вас рабочие.
    Поэтому можно только войти в такие документы и удалить данные из табличных частей и шапки (ссылки на документы и справочники) вручную, чтобы не было ссылок на используемые объекты и тогда уже удалить эти документы по указанной выше обработке.

    Поскольку они помечены на удаление, то никаких проводок в регистры не формируют и в учете не отображаются.

    Но это очень большая работа.
    Проще попросить программиста выполнить подбор всех помеченных на удаление документов и очистить в них табличные части и шапку, чтобы избежать ссылок на используемые элементы справочников.

    Это можно сделать в месте, где вы приобретали 1С или договориться об этой работе с другим программистом, если собственного программиста 1С у вас нет.
    Тогда удаление должно пройти нормально.

  3. Добрый вечер, Перенос данных делал системный администратор из 3,0 файловая в 3,0 postgresgl простой выгрузкой и загрузкой в пустую базу. Так он пояснил. Доработок не было, перед переносом базы платформа была обновлена до актуальной. Так как в старой базе проводок очень много, (за 10 лет), то удалять проводки будет очень трудоемко и рискованно. Вопрос: есть ли способ переноса данных без переноса проводок старых лет, только остатки чтобы программа перенесла? И еще одна проблема, я ее описала отдельным вопросом, программа при закрытии января месяца 2020г просит перепровести закрытие месяца за декабрь 2019г. В итоге в 2020году проводки по закрытию всех месяцев не сделаны. У нашей организации УСН, оказываем услуги, на данный момент 26 счет автоматическими проводками не закрыт с января 2020г. Просьба помочь.

    1. Тогда, исходя из ответа: «перенос данных делал системный администратор из 3,0 файловая в 3,0 postgresgl простой выгрузкой и загрузкой в пустую базу», уточните у вашего системного администратора как «обычная» выгрузка и загрузка базы в пустую базу может удалять документы прошлых периодов.
      Это невозможно. Если он использует обработку Выгрузки и загрузки данных хml, то можно выгрузить либо все данные, либо за отдельный период, но тогда придется устанавливать начальные остатки.

      Поэтому важно понять как и что загружал ваш системный администратор и какой процедурой.

      Типовые варианты «обрезки» базы я описала:
      — свертка базы по типовой обработке 1С
      — ввод начальных остатков на 1.01.2020, например, и перенос документов, справочников и регистров по обработке «Загрузка и выгрузка данных xml».

      Переход на новую Платформу для обрезки базы не играет роли.

      Ваш системный администратор должен вам понятно объяснить что он сделал, а не отмахиваться фразой простой загрузки в пустую базу.

      Я программист 1С, я прекрасно понимаю возможности программы и ее типовой функционал.

      На вашем месте я бы ввела начальные остатки в пустой базе, перенесла справочники по указанной выше обработке и начала учет.

      Все ссылки по свертке базы и вводу начальных остатков я привела в первом ответе.

      По помеченным на удаление документам я вам ответила, тут только вычищать ссылки на используемые объекты. Программист может удалять их специальной командой (без чистки ссылок), но тогда в базе образуются «битые» ссылки. Это плохо для программы.

      Типового инструмента переноса без документов удаления нет. Но можно ввести остатки на определенный период в пустой базе и сразу начать учет. Или ввести начальные остатки на начало года или квартала и перенести документы за период с начала ввода остатков по текущий день из старой базы.
      Я, как правило, советую своим клиентам делать так.

      Но делать перенос лучше в начале года, чтобы меньше было ошибок и проверок.

  4. По второму вопросу, если вы его задали отдельно здесь на сайте, его уже взял в работу дежурный консультант БухЭксперт8. В ответе у нас рассматривается один заданный вопрос.
    Поэтому подождите, вам обязательно ответят и помогут. 🙂

  5. Но комментарий по поводу того, что программа после переноса данных требует перезакрыть январь 2020 и не закрывает 26 счет дам.
    У вас некорректный перенос, судя по результату.
    Хотя проверить настройку Учетной политики по закрытию общехозяйственных расходов не помешает. Но это отдельный вопрос, вы его описали, консультант с ним будет работать.

    Но мое мнение — у вас некорректный перенос.
    То, что вы пишите, ненормально. Здесь вам нужно требовать от администратора качественной работы или предложить перенос другому специалисту. Иначе вы будете иметь очень большие проблемы со сдачей отчетности.

    После выполненного переноса все данные ОСВ старой и новой базы должны биться точь-в-точь.

Комментарии закрыты