Добрый день! Прошу помочь разобраться в вопросе подписания ЭТрН. Сейчас по работе с ЭТрН несколько провайдеров, и каждый говорит по-своему. Мы являемся грузоотправителем и плательщиком услуги по доставке товара до Покупателя. Мы создали заявку Транспортной компании, они заполнили, тут вопросов нет. Затем мы создаём ЭТрН, у неё четыре Титула. Первый Титул подписывает Грузоотправитель УКЭП (мы), второй Титул подтверждает водитель ПЭП, затем ЭТрН попадает Перевозчику и уже он подписывает УКЭП, третий Титул подписывает Грузополучатель, четвертый Титул подписывает Перевозчик.
У меня вопрос: можно ли пропустить этап подтверждения водителем ПЭП? Будет такая ЭТрН принята ФНС в подтверждение затрат на доставку?
Я понимаю, что ПЭП не имеет юридической силы и важно, чтобы ЭТрН была подписана УКЭП Грузоотправителем, Перевозчиком и Грузополучателем, но всё же у операторов ЭДО мнения на этот счёт расходятся.
Добрый день!
В подп. б п. 3 и подп. б п. 11 приложения № 1 к Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931, предусмотрено, что файл перевозчика «может быть также подписан» водителем. Следовательно, подпись водителя по этим нормам является дополнительной, если этот титул надлежащим образом подписывает перевозчик.
Однако проект новых Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (подготовлен Минтрансом России 12.03.2026) предусматривает, что раздел Прием груза должен быть подписан грузоотправителем и водителем (п. 36 Проекта). Если это требование сохранится в принятой редакции и вступит в силу, исключить подпись водителя будет нельзя. Водитель сможет использовать УКЭП, допустимую УНЭП или ПЭП.
Полагаю, что отсутствие ПЭП водителя не означает, что расходы нельзя признать. Для признания необходимы экономическая обоснованность затрат и надлежащее документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ). Если подпись водителя станет обязательной, её отсутствие будет недостатком оформления ЭТрН, что может повлечь вопросы от налоговой инспекцией. Однако автоматический отказ в расходах из этого не следует.
Может пригодится:
Интерактивный помощник: роль и состав электронных перевозочных документов
Какая автоматизация по ЭПД есть в 1С