Добрый день. Возник вопрос по оформлению документов в электронном виде и подписание электронными подписями. Если документ подписывается в электронном виде то, и с той и с другой стороны должны стоять подписи одного уровня. Т.е. одинаковые. Если одни подписал ПЭП то и другой должен подписать ПЭП, если один подписал УКЭП то и другой обязательно УКЭП. А если один подписал подписью КЭП а другой ПЭП, а третий НЭП, то такой документ подписанный не одинаковыми подписями, теряет юридическую значимость. Я не смогла найти ссылку на законодательство, подскажите где это можно прочитать? Везде только речь о том что документ может быть подписан либо всеми на бумаге , либо всеми электронной подписью, смешивать нельзя! Но я нигде не нашла что нельзя смешивать электронные подписи. Очень прошу прояснить, потому что если это точно так, то нам нужно переподписывать очень много документов.
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Наталья. Действительно в нормативном регулировании чётко разграничено именно по бумажному и электронному документам признание подписей. Уточняю у коллег по Вашему вопросу. Напишите пожалуйста, правильно ли понял, что Вы в своей работе как раз имели практику подписания одного документа разными видами подписей? Это так из-за настроек Вашего ЭДО или политика компании? Ну и каким программным продуктом пользовались при этом напишите пожалуйста.
Добрый день. Да это и наши настройки и политика компании. Например, приказ подписывает ген. директор подписью КЭП, а сотрудники с ним знакомятся с ПЭП, или НЭП (если дистанционные). Документооборт у нас на базе СБИС и 1С. Да и как тогда физически отследить кто какой подписью, предположим что контрагент отправил УПД подписали КЭПом, наш бухгалтер заходит и подписывает ПЭП. Оба по доверенности, насколько мы прочитали, бухгалтерские документы возможно подписывать любой электронной подписью. И что в этом случае , открывать каждую накладную, проваливаться смотреть штампик и потом подписывать? Или как?
Наталья спасибо за ожидание. Проверил нормативную базу и еще раз убедился в четком разграничении именно по бумажному и электронному признакам признания подписей. Просмотрел запись семинара — Вы написали что он был 8.12, значит запись — от 9.12. Но он посвящен лизингу Практика применения ФСБУ 25 в 1С — Часть 3 . Там не нашел упоминания о подписях. Подскажите всё-таки этот вебинар Вы имели ввиду или может другой датой проводился?