Какой период указать в РБП при доплате по доп.соглашению ДМС в 1С

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.99/10)

Добрый день!

Организация заключила договор по добровольному медицинскому страхованию сотрудников организации на период с 01.04.2026 по 31.03.2027.

19.09.2026 было подписано доп.соглашние к договору о том, что за период с 01.04.2026 по 30.09.2026 были внесены изменения в договор в связи с изменением списка застрахованных сотрудников. Сумма доплаты по доп.соглашению равна 200 000 руб.

Вопрос: Какой период необходимо указать в параметрах РПБ при списании данной доплаты по доп.соглашению?

Метки консультации: —
Все комментарии (9)
  1. На сумму первичной оплаты по договору уже заведены параметры на период действия договора: с 01.04.2026 по 31.03.2027.

  2. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Создайте отдельный элемент справочника Расходы будущие периоды с суммой 200 000 руб., периодом списания с 01.04.2026 по 30.09.2026, видом Расходы на страхование и способом списания По календарным дням. Оплату отразите документом Списание с расчетного счета по счету 76.01.9 с привязкой к этому РБП.

    Поскольку доплата относится к периоду страхования с 01.04.2026 по 30.09.2026, именно этот период нужно указать в карточке РБП, а не период действия основного договора до 31.03.2027.

    Для разных периодов и сумм по одному договору ДМС используются отдельные элементы РБП.

    В бухгалтерском учете вся сумма 200 000 руб. спишется по новой карточке РБП при первом закрытии месяца после окончания периода списания 30.09.2026. В налоговом учете списание будет зависеть от соблюдения норматива 6% расходов на оплату труда.

    Может пригодится материал
    Учет затрат на добровольное медицинское страхование работников по одному договору в 1С
    Учет затрат на добровольное медицинское страхование работников по нескольким договорам в 1С

  3. Добрый день!
    Получается, что в сентябре уже вся сумма в размере 200 000,00 спишется на расходы?

    Сумма образовалась из-за того, что кто-то из сотрудников уволился, кого-то приняли на работу.

  4. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    В БУ вся сумма 200 000 руб. подлежит признанию в расходах сентября, если по расчету страховщика эта доплата относится исключительно к страхованию за период с 01.04.2026 по 30.09.2026.

    Однако если в сентябре только подведены итоги изменения списка сотрудников, а доплата включает стоимость страхования вновь принятых работников до 31.03.2027, списывать всю сумму в сентябре нельзя: часть, относящуюся к последующим месяцам, необходимо распределить на соответствующий период страхования. Расходы в бухгалтерском учете признаются в течение периода, к которому они относятся.

    В налоговом учете дополнительно применяется ограничение — 6% расходов на оплату труда.

  5. Добрый день!
    С приложении доп.соглашения указан список сотрудников с разными датами принятия на страхование.
    Например, 01.07.2026, 15.07.2026, 01.08.2026, 15.09.2026.
    Какой период корректно указать в данном случае?

    По сути, новые сотрудники в допсоглашении тоже застрахованы до 31.03.2027, только присоединились к страхованию не с начала действия основного договора.

  6. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за уточнение, Надежда! 🌷

    Доплату 200 000 руб. разделите на отдельные элементы РБП по датам начала страхования сотрудников.

    Для каждой группы сотрудников с одинаковой датой присоединения создайте отдельный РБП: в поле «Период списания с» укажите дату присоединения этой группы (например, 01.07.2026, 15.07.2026, 01.08.2026 или 15.09.2026), а в поле «по» — 31.03.2027. Сумму РБП определите пропорционально стоимости страхования сотрудников соответствующей группы согласно расчету страховщика или приложению к допсоглашению. Вид — Расходы на страхование, способ списания — По календарным дням.

    Объединять всех в один РБП с периодом, например, с 01.07.2026 по 31.03.2027 не рекомендую, это приведет к списанию части суммы за сотрудников, присоединившихся позднее, раньше периода их страхования.

  7. А если просто сумму отнести на первоначальный договор (с первоначальными параметрами) и проводить списание РПБ уже по новой сумме? В данном случае просто увеличиться сумма ежемесячного платежа.

  8. Также согласно доп.соглашению сумма к доплате складывается не только из вновь пришедших сотрудников, но и исключаемых из списка сотрудников. Например, по вновь пришедшим сотрудникам с разными датами сумма страховки равна 300 000,00 (к доплате), а снятие со страховки сотрудников (то есть минус ) — 100 000,00. Итого по доп.соглашению к доплате 200 000,00. Получается, что я не могу посчитать сумму по каждой группе вновь пришедших сотрудников.

  9. Фото аватара Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Надежда, да, в такой ситуации можно использовать первоначальный договор и существующую карточку РБП с периодом 01.04.2026–31.03.2027.

    Рассказано в вопросе
    Изменения в договоре ДМС при доплате за нового сотрудника в 1С

    В документе Списание с расчетного счета на 200 000 руб. укажите счет 76.01.9, прежний договор и существующий РБП. При общем учете по договору распределять эти 200 000 руб. между группами вновь принятых сотрудников не нужно.

Комментарии закрыты.