Добрый день, нужен совет по учету ГСМ.
Основной вид деятельности — автомобильные грузоперевозки. 20 грузовых ТС.
Учет ведем в 1С 8.3 Бухгалтерия.
ГСМ приобретается водителями по топливным картам. Топливная компания формирует накладные по итогам месяца с расшифровкой по всем транзакциям по всем картам.
Посмотрела несколько роликов у вас. Правильно ли я поняла, что путевые листы в данной программе не предназначены для грузоперевозочных компаний только из-за печатной формы?
Мне сейчас важно настроить правильное списание ГСМ хотя бы для налогового учета. Печатная форма не принципиальна.
Подскажите, пожалуйста, как этот учет грамотно организовать в 1С.
Здравствуйте, Елена!
Учёт ГСМ, смотрите, пожалуйста, в материале:
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Материал по путевым листам:
Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения
Останутся вопросы, пишите, всё разберём.
Добрый день, именно эти материалы я просмотрела, и вопросы те же, что я написала изначально.
Уточните, что конкретно вызывает затруднения.
Поступление топлива отражаете на основании первичной документации поступающей от топливной компании, к примеру на основной склад или склад ГСМ в программе.
Перемещением с общего склада (ГСМ в резервуарах или ГСМ в резервуарах АЗС) на склад с наименованием авто (склад Авто) документом Перемещение товаров, раздел Склад — Перемещение товаров
Далее, на основании путевых листов, с помощью документа Требование-накладная, раздел Склад — Требования-накладные, списываете ГСМ перемещённое на транспортные средства в расходы, проводки формируются в БУ и НУ.
Вы меня запутали, в роликах у Марии не говорится про документ «Перемещение»… Только «Путевые листы» и «Поступление» (акт, накладная). «Регламентная операция» завершает суммовой учет.
Мы — грузоперевозочная компания. Специализированной программы пока нет. Можно пользоваться этим механизмом («Путевые листы» + «Поступление» + «Регламентная операция») в 1С для учета ГСМ или существует какое-то другое решение? У нас нет никакого склада в организации. Начальные данные я описала выше: авто заправляется на АЗС по топливным картам. Компания формирует в конце месяца накладные. Путевые в нашей организации ведутся на бумажных носителях, в них указан километраж.
В ролике Мария говорит, что путевые листы не предназначены для грузового транспорта. Но не объясняет почему. Я спрашиваю: из-за печатной формы? И только? В остальном для списания ГСМ для целей налога на прибыль этот механизм будет корректен?
Пользоваться можно, если все устраивает, но иметь в виду, что есть ограничения.
Что автоматизировано:
-приобретение топлива по чекам и топливным картам в руб. (топливные талоны – не входят, в 1С применяется «обычная» методика);
-расчет и контроль остатков ГСМ в баке а/м;
-оформление и печать путевого листа с учетом маршрута;
-печать авансового отчета при приобретении ГСМ по чекам.
Для кого:
-для нетранспортных предприятий, использующих собственные и арендованные легковые автомобили в служебных целях.
Истории нормы расхода топлива нет.
Статья затрат предопределенная.
Бланк ПЛ не для грузового транспорта.
Пример с топливной картой здесь
ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
Пригодится
Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
.
Можете в копии базы
Как сделать копию базы 1С 8.3
сделать один пример.
Закрыть месяц и посмотреть, как это выглядит.
Пригодится
Ввод остатков по счету 10.3.2 Топливо в баке
.
Спасибо, Мария, за совет, да, наверное, буду тестировать, посмотрю, что получится…
И подскажите еще тогда, как называется решение 1С для грузовых перевозок — меня, конечно, учет топлива интересует — на будущее.
Есть отдельные решения именно под учет топлива и путевые листы. Возможно, вам пока такой вариант надо подобрать.
Есть более глобальные разработки под специфику бизнеса.
Но в таких конфигурациях должны работать все сотрудники, не только бухгалтерия. Тогда от них будет эффект.
И там именно на бизнес задачи и процессы акцент.
Можно поискать в общем доступе с такими запросами.
Или обратиться в компанию, где у вас подписка ИТС, чтобы партнер подобрал нужное вам решение.
Продемонстрировал его и выберите оптимальный вариант.
Спасибо большое, все рекомендации приняла к сведению. Можете закрывать вопрос ))