Для использования функциональности Путевые листы в программу Бухгалтерия 8.3 необходимо ввести начальные остатки топлива в баке каждого автомобиля.
Есть 2 способа ввода для тех, кто:
- начинает работу в программе БП;
- уже вел учет в БП на момент появления этой функциональности или перехода на нее.
Рассмотрим подробнее оба этих способа для ОСНО и УСН.
Содержание
Ввод остатков ОСНО
Начальный ввод остатков
При вводе всех начальных остатков через Главное — Помощник ввода остатков есть возможность ввести остатки по топливу в баке (с релиза 3.0.78).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Установите курсор на строку 10.03.2 Топливо в баке, нажмите Ввести остатки по счету.
На вкладке Топливо по кнопке Добавить укажите:
- Счет — 10.03.2 «Топливо в баке»;
- Транспортное средство — транспортное средство, в баке которого находится топливо, выбирается из справочника Транспортные средства;
- Номенклатура — наименование топлива, которое находится в баке, выбирается из справочника Номенклатура;
- Количество — количество остатков топлива;
- Стоимость — стоимость остатков топлива.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Ввод остатков документом Операция
Если учет в программе уже ведется на момент начала применения Путевых листов, создайте документ Операция, введенная вручную вид документа Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную.
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Дебет — 10.03.2 «Топливо в баке»:
- Субконто 1 — наименование топлива, выбирается из справочника Номенклатура;
- Субконто 2 — транспортное средство, в баке которого находится топливо, выбирается из справочника Транспортные средства;
- Кол. — количество топлива в баке;
- Кредит — счет 10.03.1 «Топливо на складе»:
- Субконто 1 — наименование топлива, выбирается из справочника Номенклатура;
- Субконто 2 — склад, на котором учтено топливо, выбирается из справочника Склады;
- Субконто 3 — партия приобретения топлива при партионном учете;
- Кол. — количество топлива в баке;
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — стоимость остатков топлива в баке.
Ввод остатков УСН
Начальный ввод остатков
При вводе всех начальных остатков через Главное — Помощник ввода остатков есть возможность ввести остатки по топливу в баке (с релиза 3.0.78).
Установите курсор на строку 10.03.2 Топливо в баке, нажмите Ввести остатки по счету.
На вкладке Топливо по кнопке Добавить укажите:
- Счет — 10.03.2 «Топливо в баке»;
- Транспортное средство — транспортное средство, в баке которого находится топливо, выбирается из справочника Транспортные средства;
- Номенклатура — наименование топлива, которое находится в баке, выбирается из справочника Номенклатура;
- Количество — количество остатков топлива;
- Стоимость — стоимость остатков топлива.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Отражение остатка топлива по регистрам УСН не требуется, т. к. он обычно уже оплачен и учтен в расходах к моменту Ввода остатков.
Ввод остатков документом Операция
Если учет в программе уже ведется на момент начала применения Путевых листов, создайте документ Операция, введенная вручную вид документа Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную.
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Дебет — 10.03.2 «Топливо в баке»:
- Субконто 1 — наименование топлива, выбирается из справочника Номенклатура;
- Субконто 2 — транспортное средство, в баке которого находится топливо, выбирается из справочника Транспортные средства;
- Кол. — количество топлива в баке;
- Кредит — 10.03.1 «Топливо на складе»:
- Субконто 1 — наименование топлива, выбирается из справочника Номенклатура;
- Субконто 2 — склад, на котором учтено топливо, выбирается из справочника Склады;
- Субконто 3 — партия приобретения топлива;
- Кол. — количество топлива в баке;
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — стоимость остатков топлива в баке.
Отражение остатка топлива по регистрам УСН не требуется, т. к. он обычно уже оплачен и учтен в расходах к моменту Ввода остатков.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете