Датой проведения документов ЭДО является дата подписания акта заказчиком в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Н.

Ответственный за ответ: Ольга Клешнёва (★9.96/10)

Добрый день! Какой датой проводить в учете документы (УПД, акт, КС-2 и КС-3 и.т.д.) полученные по ЭДО от поставщиков, исполнителей, ген.подрядчиков (услуги,товары, работы)? Документы выставлены последнем днем квартала, отправлены по ЭДО в первых числах след.месяца, подписаны с нашей стороны ЭЦП еще позже, но дату приемки установили как дата документа или наоборот установили тек.дату.

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Здравствуйте!

    Организация вправе признавать расходы как в бухгалтерском учете так и в целях налогообложения в том месяце, в котором услуги были фактически оказаны, независимо от даты фактического поступления УПД и от даты проставления электронной подписи в нем.

    Материал по теме:
    Какой датой вносить документ ЭДО прошлого периода?

  2. Добрый день! Не удовлетворена вашим ответом. В акте на оказание услуг указано за июнь 2026, дата акта от 03.07.2026. Услуги с НДС. Какой датой провести в учете по БУ и НУ? По выполненным работам, акт от июня, приняли работу и подписали в июле. Мы сами выполняем работы как исполнитель и принимаем их как заказчик. Какой датой отражать в учете, чем подтвердить дату. Документами обмениваемся и по ЭДО и в бумажном виде. Находимся на ОСНО и наши контрагенты тоже все на ОСНО.

    1
  3. Датой реализации работ является дата подписания заказчиком акта (Письмо Минфина РФ от 13.10.2016 N 03-07-11/59833, Письмо Минфина РФ от 03.12.2015 N 03-03-06/70541, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 18.09.2013 по делу N А41-49443/12).

    В вашем случае если работы принимаются в июле, то и отражать их в учете в 3 квартале.

    В налоговом учете момент признания расходов зависит от характера оказываемых услуг:

    -услуги производственного характера признаются датой подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (п. 2 ст. 272 НК РФ);
    -прочие и внереализационные расходы признаются в наиболее раннюю из дат (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 28.06.2012 N 03-03-06/1/328):
    ✔ в дату расчетов по договору или дату предъявления налогоплательщику документов на оказанные услуги;
    ✔ в последнюю дату отчетного периода.

    Если ваш акт услуг подписан 03.07.2026, то и расход должен быть признан в налоговом учете именно в июле 2026 года, независимо от того, за какой период составлен акт . Это правило распространяется на большинство услуг, которые напрямую связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг).

    Материал по теме:
    Когда учесть расходы, если документы по ЭДО получены в следующем налоговом периоде?

Комментарии закрыты.