Разный номер счета-фактуры или УПД у одного и того же документа в 1С

Вопрос задал Маргарита Н.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.82/10)

Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.146.24)
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! При формировании реализации в базе номер торг -12 и счет фактуры стоит верный, но когда я вывожу на печать УПД, то появляется упд (вверху см файл) с другим номером счет фактуры.
Счет-фактура выданный 0000-И000001 от 22.12.2023 21:00:00.
Реализация (акт, накладная, УПД) УВИ303 от 22.12.2023 14:00:00.
Помогите, пожалуйста, исправить ошибку.

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте!

    Приложите скрин, пожалуйста, Продажи — Счета-фактуры выданные — отбор 22.12.2023. И как в журнале номер выглядит у этого документа.

    База без доработок?

  2. База без доработок.

  4. Маргарита здравствуйте. Присоединюсь к обсуждению. У вас на скринах счет-фактура с номером УВИ303 и номером 0000-И000001. Первое впечатление — что это дубли. Вы проверяли структуру подчиненности документа Реализация? Там действительно один счет-фактура прикреплен к Реализации?
    И еще подскажите — вы отправляете документы через СБИС? Мне кажется обработка СБИС на 3-м слайде.

  5. Зравствуйте!
    да я отправляю документы по СБИС
    не знаю как посмотреть структуру подчиненности документа Реализации.
    Документы реализации отправляю из 1с. Раньше все было хорошо а сейчас подтягивается другой номер см(файл)

    1

  6. Ситуация связана с возможностью указывать произвольный номер счета-фактуры выданного с релиза 3.0.146.

    Пока исправляем так — запускаем обработку Групповое изменение реквизитов, ставим вид документа — Счет-фактура. В отборе по номеру документа указываем некорректный номер. После чего находим этот документ и вручную исправляем номер на нужный.

    Так поступаем с каждым следующим проблемным документом.

  7. Приложение

    Здравствуйте!
    Позвольте присоединиться к обсуждению.

    Есть предположение, что вы исправляли перенесенную первичную счет-фактуру. Если Счет-фактура после переноса исправляется вручную, в системный номер СФ меняется и в начало номера добавляется буква И.

    Это сопровождается записью в форме СФ в полях Номер и системный номер.

    Откройте вашу счет-фактуру выданный УВИ303, у вас там должна быть эта информация.

    1. Приложение

      …

  8. Приложение

    Я обратила внимание, что номер второй счет-фактуры у вас с «И» (Исправлена).

    То есть счет-фактура и реализация с номерами УВИ303 — это «приехавшие» по СБИС документы один-в-один. Они имеют номера, которые отличаются от нумерации 1С, где не заданы префиксы организации и обмена, поэтому они начинаются на 0000-…

  9. Приложение

    Когда вы меняете эту счет-фактуру уже в самой 1С, у вас номер СФ заполняется по правилам 1С, с нулями, и в начало номера вставляется буква «И» — признак исправления исходной накладной.

    Это важно.

    В случае исправления счет-фактуры номер в окне УПД берется не из счет-фактуры в форме реализации, что у вас отмечена, а исправленный (системный).

    Чтобы не быть голословной привожу скрин кода разработчиков.

  10. Вероятно, как я выше предположила, у вас было исправление СФ, которое видит программа,только из-за этого появился другой номер счет-фактуры в Журнале операции и над окном УПД.
    …

    Давайте разбираться ошибка ли это?

    Нюанс в том, что в Журнале операций выводятся системные номера СФ.
    В документе Счет-фактура выданный, Книге продаж, Декларации по НДС, Печатной форме счета-фактуры и т.д. выводится фактический номер, который заполнен в реквизите «Счет-фактура №».

    Если редактируется СФ вручную, системный номер меняется и добавляется буква И.
    Программа видит, что номер поменялся и согласно коду отображает его в окне над формой УПД (номер с «И»).
    То есть задвоений СФ у вас нет: фактически у вас ОДНА СФ с одним ФАКТИЧЕСКИМ НОМЕРОМ. И фактический номер не совпадает из-за редактирования СФ с системным. Ну и что?) Можно проверить в отчетности, но видимо там как и в пф будет все корректно!

    Вывод по ситуации получается следующим: чтобы не возникало таких ситуаций постарайтесь после переноса данных в 1С НЕ редактировать СФ, сейчас это повлечет изменение системного номера СФ..

    PS: но на мой взгляд, это все-таки не ошибка: в самом УПД у вас ведь все правильно, верно?
    Выводится тот же номер УВИ303, что и в форме реализации и СФ. Поэтому то, что в Журнале операций отобразился исправленный системный номер 0000-И0… и в окне над печатной формой УПД, я все-таки считаю, не так страшно. Как я вижу, он не идет в печатные формы, его видите только вы и только в списке одного журнала, с которым даже не все пользователи работают.

    Просто имейте в виду особенность отражения номеров СФ в колонках Журнала операции: СФ в Журнале операций в колонке номер не фактический, а внутренний — системный. Возможно, разработчики, чтобы не смущать пользователей такой ситуацией этот момент доработают.

  11. Приложение

    По вашей картинке в пф — все хорошо, выводится фактический номер СФ (то, что выше отображается системный — не страшно, эта информация на бумагу и в отчетность не идет).

    Хотя это сбивает с толку. Думаю, что разработчики доработают этот момент.)

  12. Приложение

    Вот этот момент в Журнале Операций.

Комментарии закрыты.