Настройка отчета родительских и подчиненных документов по продажам и покупкам в 1С

Вопрос задал Елена М. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Медведева Елена (★9.71/10)

Доброго дня,
Наш вид деятельности — перепродажа транспортно-экспедиционных услуг (еще называют аренда услуг): находим клиентов (заказчиков) и к ним подбираем подходящих перевозчиков. При этом оформляются два пакета документов: на оказанные услуги ДЛЯ нас от перевозчиков и на оказанные услуги для клиентов ОТ нас. Все аналогично оптовой торговле, только вместо товаров — услуги. Учет до настоящего момента ведется в экселе, ведется таблица, в которой визуально видно связь «клиент-перевозчик». 1С только осваиваем. Прочитала о возможности заводить документы в программу цепочкой от Счета поставщика через УПД поставщика, затем Счет клиенту и Реализация клиенту посредством функции «Создать на основании». По кнопке Иерархический список связанных документов должно быть видно всю цепочку созданных документов. Но почему-то этого не происходит. Показывает отдельно связанные документы Поставщика, отдельно Покупателя. Самая главная связь Покупателя и Поставщика не отражается. Подскажите что не так, возможно ли настроить такой отчет другим способом.

Все комментарии (8)

  1. Приложение  V-kommentarii-k-postupleniyu-pishete-KOMU-perevystavlyaete-uslugu.docx

    Добрый день, Елена! Документы связываются в цепочку только по покупателю и продавцу, пересечь их не получится.
    Могу предложить такой отчет (вложение).
    Постепенно можно его усовершенствовать

  2. Добрый день,
    Первый вопрос: связать Покупателя и Поставщика не получится в принципе, или, просто нужна дополнительная Обработка?
    Второе: поле Комментарий мы и так заполняем текстом из подробного описания Номенклатуры (копируем). Здесь у нас: маршрут, даты погрузки/загрузки, ФИО водителя, Объем и вес груза. Ну, можно кончено и название клиента туда добавлять — одним реквизитом меньше, одним больше…Но нам на самом деле по клиенту нужна информация не только его Название (клиенты у нас, практически, одни и те же), а номер Реализации (он же номер Счета и Сч/ф, у нас он одинаковый № для всего пакета документов). Тогда как чисто технически операция выглядит? Создаем документы по поставщику, заполняем поле комментарий, затем создаем документы по покупателю — узнаем номер пакета документов, затем обратно в поле Комментарий… У нас большой документооборот, на потоке сложновато будет..
    Третий: подскажите как можно «разгрузить» поле Комментарий. Есть ли в документе в 1С свободные поля для названных реквизитов, чтобы их заполнять отдельно каждый в своем?

  3. Добрый день, Елена!
    В таком случае, вам лучше всего обратиться к программисту — он предложит вариант решения с учетом вашей ситуации.
    Самостоятельно можно воспользоваться дополнительными реквизитами и сведениями
    Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
    Добавление реквизита в документ .
    Но программист, конечно, решит этот вопрос быстрее и лучше — обработкой или расширением и т.д. И сделает удобный отчет, по которому сможете всю нужную информацию отслеживать одним кликом мышки.

    В простом варианте данные вполне можно получить с помощью
    https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/universalnyj-otchet
    .

  4. Соберите, пожалуйста, в файл word все по шагам, как и что делали, и что получается. И приложите файл к сообщению. Чтобы вложение прикрепилось, надо что-то в сообщении написать.
    И этот вопрос задайте отдельно в новой ветке.

  5. Наши программисты таких услуг не оказывают, за других не могу сказать ничего 🙂 .
    Но, мое мнение — лучше обратиться в фирму-франчайзи 1С, которая оказывает такие услуги. Так есть гарантия, что программист не пропадет, больше ответственности и т.д.

  6. Здравствуйте!

    Задать новый конкретный вопрос по своей теме, что у вас не получается. Например, заголовок Не отображаются Дополнительные сведения в документе.
    Приложить в файле word полный цикл скринов, что и за чем делаете, как заполняете и что в результате выходит. И что конкретно не так.
    И можно прямо текст выше скопировать в сам вопрос. При необходимости еще пояснить детали.
    Вопрос задать из Личного кабинета — Мои вопросы или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.

  8. Договорились!

Комментарии закрыты.