Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно

Вопрос задал Мария П.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

ООО «Логистик-Центр» расположено в районах Крайнего севера и оплачивает проезд сотрудникам в пределах территории Российской Федерации к месту ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, а также провоз багажа (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ. Сотрудник организации ООО «Логистик-Центр», предоставляет в бухгалтерию отчет о произведенных расходах на проезд к месту отдыха и обратно, а также провоз багажа с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (авиабилеты, подтверждающие перелет к месту проведения отпуска и обратно, квитанции на провоз багажа). Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно закреплены в Положениях организации.

Необходимо начислить компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно.
Как это сделать в 1С БП КОРП и в 1С ЗУП? Какие бухгалтерские проводки при это формируются?

Метки вопроса: Компенсационные выплаты

Все комментарии (1)

  1. Добрый день! Согласно ст 217 НК РФ доходы не подлежащие налогообложению:

    оплатой работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит налогообложению стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации;

    Согласно ст. 422 НК РФ суммы не подлежащие обложению страховыми взносами:

    стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимость провоза ими багажа, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи (включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 килограммов), рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации;
    (пп. 7 в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 300-ФЗ)

    В ЗУП нам необходимо создать новое начисление в разделе Настройка — Начисления:

    Указываем, что они не облагается НДФЛ и страховыми взносами (вид дохода «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих», чтобы начисление попало в РСВ):

    Если в учетной политике и ЛНА не прописано иное, например 70 счет для данного начисления, то указываем 73:

    В Бухгалтерию начисление перегрузится с проводкой дт затратный счет — кт 73.03. Выплата будет дт 51-кт 73.03.

Комментарии закрыты.