Компенсация питания в гостинице

Вопрос задал Ирина Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

В стоимость проживания командировочного в гостинице включен завтрак. Сотрудник готов компенсировать его стоимость, внеся деньги в кассу. Как правильно отразить в 1С эти операции?
Можно ли учесть питание в затратах? Нужно ли учитывать доход от компенсации, внесенной в кассу?

Все комментарии (9)

  1. Добрый день, Ирина.
    Если стоимость завтрака в счете за гостиницу выделена отдельной суммой, то такие расходы не учитываются при налогообложении прибыли (Письмо Минфина от 20.05.2015 N 03-03-06/2/28976).
    Если завтраки будут оплачены за счет организация, то стоимость завтраков считается доходом сотрудника. Эти доходы облагаются «зарплатными налогами» НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минфина России от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263), ПФР, ФСС, ФОМС (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и взносами «на травматизм» (п. 3 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
    В программе в документе Авансовый отчет на вкладке Прочие в строке отражения стоимости питания укажите счет затрат 73.03 субконто — сотрудник организации. Взнос денег сотрудником в кассу — документ Поступление наличных с видом операции -Прочий приход. Счет кредита 73.03. В доходах сумма компенсации завтраков сотрудником не учитывается.

  2. Не совсем поняла Ваш ответ: Стоимость завтраков, оплаченных организацией гостинице облагать зарплатными налогами даже если сотрудник компенсирует их стоимость внеся деньги в кассу?

  3. Добрый день, Ирина.
    Если завтраки будут оплачены за счет организация, то есть сотрудник не будет вносить деньги в кассу за питание в гостинице. Только в этом случае стоимость завтраков будет считаться доходом сотрудника и на их стоимость будут начисляться «зарплатные» налоги. Если сотрудник компенсирует стоимость завтраков (вносит деньги в кассу), то взносы не начисляются.

  4. Спасибо. При получении компенсации в кассу какой счет использовать 71.01 или 73.03 и какие выбирать «вид операции» и «статью доходов», чтобы правильно заполнить Отчет о движении денежных средств при составлении годового баланса?

  5. Добрый день, Ирина.
    При внесении компенсации за питание работником в — документе Поступление наличных вид операции -Прочий приход. Счет кредита 73.03.
    Статья ДДС — Прочие поступления по текущим
    Посмотрите наш материал: Категории денежных потоков в отчете о движении денежных средств

    Алгоритм заполнения отчета о движении денежных средств

    Шаблон справочника Статьи движения денежных средств

    Как настроить автоматическое заполнение отчета о движении денежных средств и виды движения денежных средств в справочнике? .

  6. При таком выборе «Вида операции» и «Статьи доходов» поле «Контрагент» на закладке «Кассовые документы» пустое, хоть в «Поступлении наличных» выбирается «Работник организации». Соответственно при отборе операций по конкретному сотруднику, операции по сч.73.03 не видны.
    Какие есть варианты заполнения «приходника», чтобы были видны все операции по сотруднику, связанные с кассой?

  7. Добрый день, Ирина.
    Штатных средств для заполнения кассовых документов, что бы в регистре кассовых документов видеть все операции по сотруднику нет.
    Вы можете написать свои пожелания разработчикам mailto:v8@1c.ru

  9. Рада, если смогла Вам помочь.

Комментарии закрыты.