Возврат подотчетной суммы, если нет подтверждающих документов на ГСМ в 1С

Вопрос задал Исана Д.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.79/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как отразить поступление бензина и его расход в 1С Бухгалтерия, если подотчетное лицо получил деньги под отчет на приобретение ГСМ, заправил автомашину, израсходовал его на служебные цели (соответствует километражу), а чек потерял. Стоимость бензина согласен вернуть в кассу организации. Учет бензина ведем в 1С по путевым листам.

Все комментарии (2)

  1. Добрый день!
    Учет ГСМ по путевым листам отражается так

    ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

    Можно рассмотреть такой вариант:
    Если работник возместит сумму по чеку, тогда это можно оформить, как возврат подотчетной суммы.
    Но по счету 71 появится сальдо. Поэтому не отражайте поступление ГСМ по чеку, а просто оформите возврат подотчетной суммы. Счет 71 закроется. А использование ГСМ документально зафиксировано не будет.

    ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
    .

    1. Добрый день! Спасибо за ответ!

      1

Комментарии закрыты.