ГСМ — Как отразить остаток в баке арендованного автомобиля

Вопрос задал Инна Л. (Белгород)

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.61/10)

Доброго времени суток!
Организация — ООО на ОСНО. Бухгалтерская программа: 1С Предприятие, бухгалтерия базовая 8.3.
Организация арендовала автомобиль БЕЗ экипажа у сотрудника Компании.
Автомобиль при передаче в аренду имел остаток в баке (бак, 50 л.), что отражено в Акте приема-передачи автомобиля.
По авансовому отчёту за отчётный период было приобретено 88,31 л. топлива.
По путевому листу, за указанный период было израсходовано 130 л. топлива.
Соответственно, проводя списание топлива требованием-накладной у меня получается отрицательный остаток.
Каким образом можно ввести начальное значение топлива при аренде автомобиля, чтобы фактические показатели соответствовали учёту?

Обсуждение (1)

  1. Здравствуйте!

    На момент принятия автомобиля в аренду создайте документ Операция, введенная вручную
    Дт 10.03.2 Кт 71 или 91 — зависит от того, возмещаете вы сотруднику остаток топлива в баке или нет.

    Если возмещаете, то оформите также Авансовый отчет от сотрудника с приложением чеков о приобретении ГСМ.
    Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет

    Общий алгоритм в Разделе Ввод остатков документом Операция:
    Ввод остатков по счету 10.3.2 Топливо в баке
    .

Добавить комментарий