Можно ли списать в БУ запасы, если они есть в наличии, но не будут использоваться

Вопрос задал Наталья Е.

Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.77/10)

Добрый день!
У меня накопился остаток за предыдущие годы по ГСМ. Остаток составляет 28 тонн ДТ, которые никогда не будут израсходованы. Финансовый контролер настаивает, чтобы я списала на не принимаемые. На каком основании я могу это сделать и могу ли вообще?

Обсуждение (4)

  1. Здравствуйте!

    По факту ГСМ есть в наличии или нет?

    Если нет, то надо провести инвентаризацию. Ее надо проводить каждый год, как минимум, перед составлением бухгалтерской отчетности. Это нужно, как раз для выявления таких фактов. Чтобы БФО была достоверной.

    Проведите сейчас внепланово инвентаризацию по ГСМ — обнаружите, что расходятся данные в учете и по факту. На этом основании внесете записи в учет по списанию отсутствующего ГСМ.

    Подборка материалов по инвентаризации здесь.

    Если иная ситуация, то уточните ее подробнее, пожалуйста.

  2. По факту ГСМ есть в наличии 28 тонн. А расхода нет и не будет.

    1. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
      Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

      Оснований для списания ГСМ с учета, если есть предположение, что расхода не будет, не вижу. Ситуация может поменяться.
      ГСМ можно списать, если они потеряли свои свойства, например. И утилизируется.
      Если реализуется на сторону. Если в учете отражены, а по факту отсутствуют и т.д.
      Если финансовый контролер настаивает на такой операции, то имеет смысл получить письменные указания от него, завизировать их у генерального директора и тогда принять решение с учетом своего профессионального суждения — списывать или нет с Д 10. Возможно, есть какие-то нюансы и специфика по этой ситуации.
      Дополнительно можно проконсультироваться с аудиторами. Особенно, если аудит обязателен.
      Технически в 1С списать можно через документ Расход материалов (Требование-накладная). Счет учета 91.02, статья из справочника Прочие доходы и расходы без флага НУ (Принимается к налоговому учету — флаг снят).
      Но корректность такой операции под вопросом, объем ГСМ видится существенным.
      Поэтому на ваше усмотрение с учетом того, что обсудили.
      Если будете списывать, то дополнительно проработайте вопрос правомерности вычета НДС по этому ГСМ, если он был. Есть мнения, что надо вычет НДС восстановить (ГСМ не используются в деятельности, облагаемой НДС) и что не надо восстанавливать. Риск есть, потому иметь его в виду, особенно, если сумма НДС получается существенная.

Комментарии закрыты