Добрый день!
Направили контрагенту по ЭДО документы от 30 ноября 2023г. , при этом дата ЭЦП — 29.11.2023г. Мы оказываем услуги теплоснабжения. Как правило, вся реализация у нас проходит последним днем месяца.
В ответ получили от них такое письмо: «Нашим организациям выслали счета за ноябрь в ЭДО от 30 ноября, а дата эл.подписи сегодняшняя (т.е. 29.11.23) соответственно. Наши юристы не принимают такие счета где подпись раньше даты. Просьба отправить документы завтрашним днем. »
Подскажите, мы имеем право направлять документы с подписью раньше даты выставления или они правы и нам необходимо направить документы заново 30 ноября 2023г.?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Екатерина. Вы технически не сможете дату подписи ЭДО поставить будущей датой. К тому же операторы ЭДО тоже ставят метки времени в протоколах обмена в оперативном режиме, т.е. 29.11.2023. Выставляйте 30-го числа.
Есть еще в ЭДО такое понятие, как метка доверенного времени. Это контроль подписи в привязке к дате. Система контролирует отклонение по срокам и датам.
Тут вопрос не в том, могу ли я поставить дату ЭЦП 30.11.23. Вопрос в том, допустимо ли, что документ выставлен от 30 числа, а ЭЦП на нам стоит 29 числом
Екатерина, все верно — дата формирования подписи КЭП и дата учетного документа — разные вещи. С точки зрения закона именно дата совершения факта хозяйственной жизни является главной тут. Поэтому если документ выписан, например, 10-го числа, а по ЭДО его отправили 15-го, то проблем не будет и когда документ ваш контрагент примет, то зарегистрирует учетный документ 10-м числом.
У Вас же другая ситуация. Получается, что Вы подписали с помощью КЭП документ 29-го числа, а дата документа (та, которая служит основанием принятия к учету) — 30-е число. То есть получается что с помощью КЭП подписан документ, факт хозяйственной жизни по которому еще не наступил. Иными словами — сначала поставили печать, а потом сделали документ. Мне кажется именно поэтому и отказали юристы в принятии такого документа. С моей точки зрения, так лучше не делать, поскольку при возникновении спорных ситуаций доказать правомерность своих действий будет затруднительно.
На всякий случай поинтересуйтесь еще у юристов, так как вопрос больше к ним, нежели к техническим возможностям ЭДО.