Доступ пользователю только к регламентированным отчетам

Вопрос задал Надежда М.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.90/10)

Добрый день!
Есть сотрудник по охране труда.
Нужно в 1С.БП для этого сотрудника дать доступ только к регламентированным отчетам. Чтобы этот сотрудник больше никуда доступа не имел.
Возможно ли таким образом настроить права/программу?
В идеале, хотелось бы дать доступ этому сотруднику только к конкретным регламентированным статистическим отчетам по охране труда. Но это, наверное, совсем нереально?
Спасибо!

Обсуждение (20)

  1. Приложение

    Здравствуйте, Надежда!
    Действительно, в Бухгалтерия 3.0 с правами можно работать только «по-крупному». Разработчики нам дали основные профили (Администратор, Главный бухгалтер, Бухгалтер, Менеджер, Просмотр) и только к ним мы можекм что-то частично добавлять, не меняя основного наполнения профиля. То есть нет прав отдельно на справочник Контрагенты, документ Реализации, или Платежные поручения или другие документы, справочники и регистры, а есть, например, общая роль «Базовые права Бухгалтерия предприятия», которая обеспечивает доступ к объектам 1С сразу вместе.

    Поэтому, что нам остается, если знакомого программиста у нас нет?
    Взять профиль минимальный, например, Менеджер, и добавить к нему дополнительные 4 роли по работе с регламентированной отчетностью. Потому что в профиле Бухгалтер эти роли есть, а вот в профиле Менеджер — нет.

    Допустим, мы создадим такой профиль и укажем сотруднику два профиля: Менеджер и Регламентированная отчетность.
    Но если та, отчетность, которую он должен заполнять, требует не ручного ввода, а автозаполнения — дело плохо.
    Потому что автозаполнение должно иметь доступ к чтению регистров сведений и накопления программы, а этого в профиле Менеджера может не быть.

    1. Спасибо, Ирина!
      А если есть знакомый программист 🙂
      тогда какой вариант решения?

      1. Тогда можно разработать расширение для разграничения прав пользователей по каждому объекту.

        Принцип создания расширения с ограничением прав на разные объекты 1С я описала здесь:
        https://profbuh8.ru/2016/04/prava-dostupa-v-1s-8-3/

        Там все очень подробно, так что программист обязательно разберется. 🙂

        Типовой вариант 1С:Бухгалтерия 3.0, к сожалению, штатными средствами не предоставляет возможности разграничить доступ по-объектно.

  2. Приложение

    Во всяком случае, предлагаю в копии базы данных создать новый профиль Регламентированная отчетность из указанных 4 ролей из скринов, подключить оба профиля Менеджер и Регламентированная отчетность к вашему сотруднику и посмотреть, что получится.
    Да, некоторые отчеты по статистике заполняются вручную — тогда проблем не будет, но если потребуется автозаполнение, основных прав профиля Менеджер может не хватить, а следующий по уровню типовой профиль — Бухгалтер. А там уже есть права работы с регламентированной отчетностью.

    К сожалению, разграничить права в Бухгалтерия 3.0, используя типовой функционал без доработки, очень сложно: конфигурация таких возможностей нам не предоставляет.

    1. Добрый день, Ирина!
      Большое спасибо за подробный ответ!
      Будем пытаться настроить!

    2. Добрый день, Ирина!
      К сожалению, не получается… как вы рекомендовали… Нет возможности попасть в регламентированные отчеты — раздел «Отчеты» недоступен…
      Может быть я что-то неверно делаю?

  3. Доступ к разделу Отчеты может потребовать дополнительной настройки. Но вы пробовали зайти через Функции для технического специалиста в регламентированный отчет?
    Добавьте роль «Режим технического специалиста» к тем новым ролям, что уже добавили в профиль для регламентированной отчетности, если этот функционал не показывается у пользователя.

  4. Приложение

    Надежда, я протестировала в своей базе добавление прав, у меня получилось! 🙂

    Во-первых, доступ к разделу Отчеты — Регламентированная отчетность для профиля Менеджер есть. Если у вас не показывается, то настраивайте через панель навигации.

    Протестировала введенные дополнительно роли, получила ошибки в Журнале регистрации, показываю на всякий случай в скринах.
    Разбор этих ошибок привел к пониманию, что к исходным 4м ролям в новый профиль нужно добавить еще две роли:
    Право на защищенный документооборот с контролирующими органами
    Базовые права БРО

    После этого у меня под профилем Менеджер выборочно формируются регламентированные отчеты статистики.

    Возможно, какие-то из них, как я писала выше, потребуют каких-то отдельных прав на конкретные регистры, но вся статистика разная, поэтому, возможно, для вашего пользователя и этого будет достаточно. Я сформировала 2 отчета в статистику — все нормально там, где данные заполняются вручную. А вот, например, для статистики по бухотчетности прав будет мало, тут уже нужен профиль Бухгалтер.

    Поэтому посмотрите, все взвесьте, если подойдет простой вариант — отлично!
    Если не подойдет, то я выше дала ссылку на создание специального расширения.

    1
    1. Большое спасибо, Ирина! завтра на работе проверю!

      1
      1. Добрый день, Ирина!
        Странно. Может быть дело в том, что у нас БП.КОРП? Там есть профиль «Менеджер по продажам». У него нет доступа к регламентированным отчетам. И к «Все функции» — тоже нет доступа.
        Профиля «Менеджер» — такого нет.
        Поэтому и не получается сделать как увас?
        Пытаюсь настроить с профилем «Просмотр» — тоже не выходит… каменный цветок… Буду еще пытаться..

    2. Пытаюсь настроить права так: пользователю даю права
      Типовой профиль «Только просмотр»
      наш Профиль «Регламентированные отчеты».
      У пользователя видно все Регл отчеты. дает создать новый регл отчет, заполнить его . Но при записи выдает ошибку:
      Ошибка при вызове метода контекста (Записать): В данной транзакции уже происходили ошибки.

  5. Добрый вечер, я бы всё-таки пробовала на профиле «Менеджер по продажам», у меня пользователь называется Менеджер, а профиль, что вы указали.
    Профиль «Только просмотр» не даёт возможности записывать документы, он только на чтение, поэтому когда вы пытаетесь записать регламентированный отчёт выдаётся ошибка.

    Я делала на версии ПРОФ. Можно посмотреть и на КОРП завтра. Но думается, если вы настроили на профиле «Только просмотр» доступ к РО, для профиля «Менеджер по продажам» все пройдет хорошо.

    Вы пришлите скрины всех добавленных ролей для регламентированной отчётности, их должно быть шесть минимум.

    1. Ирина! Большое спасибо за помощь!
      Новый профиль «Регл отчеты» содержит следующие роли:
      Базовые права БРО
      Базовые права: Бухгалтерия предприятия
      Добавление и изменение неразделяемых данных регламентированной отчетности
      Добавление и изменение разделяемых данных регламентированной отчетности
      Доступ к внешнему интерфейсу (сообщения регламентированной отчетности)
      Право на защищенный документооборот с контролирующими органами
      Чтение данных регламентированной отчетности

      Если пользователю даю права «Менеджер по продажам» и новую «Регл отчеты» — то у пользователя не открываются регламентированные отчеты: «Нарушение прав доступа»

  6. Надежда, я формировала пример на версии ПРОФ, по регламенту мы работаем с базовой и ПРОФ версиями и обычно разночтения там в основных модулях очень незначительны относительно КОРП.

    Но, возможно, этот тот самый случай, когда есть отличия.

    Я утром завтра сформирую пример на тестовой базе КОРП. У меня есть эта версия, я ее обновила, и тогда уже отпишусь по результату.
    Я думаю, что все получится, не переживайте! 🙂

    1
    1. Большое спасибо, Ирина!

  7. Приложение

    Надежда, доброе утро! 🙂
    Протестировала в тестовой базе КОРП и в самом деле там права и доступы отличаются, как ни странно.

    Действительно, для профиля Менеджер не выводятся все раздела, как в обычной Бухгалтерии и права тоже при дублирования набора ролей в профиде Регламентированная отчетность, что работает в обычной Бухгалтерии не работает в КОРП .
    Сюрприз!))

    Но ниченго страшного, сделаем тогда так.
    смотрите, вкладываю скрины.

    Создаем профиль Регламентированная отчетность, как на скрине

  8. Приложение

    Для прользователя назначаем профили:
    — Менеджер по продажам (необходим, поскольку дает возможность записи в регистры, а не только чтения)
    — Регламентированная отчетность
    — Только просмотр (это только чтение регистров, без записи попытки сохранить документы и регламентированную отчетность обречены на провал)

  9. Приложение

    Это лучшая связка из возможных в данной ситуации, пользователь не имеет прав профиля Бухгалтер и ограничен в своих правах, но в то же время он может справиться с нашей задачей: Открыть список регламентированных отчетов, выбрать, например, отчет по статистики, сформировать его и записать.

    Скрины, выполненные в базе КОРП прикладываю.

  10. Какую-то сложную отчетность, трубующую прав профиля Бухгалтер, возможно, он не сможет создавать и записывать, но в статистике много ручных вводов и чтение регистров обеспечат права Только просмотр, запись данных профиль Менеджер продаж с нашим новым профилем Регламентированная отчетность.

    Вот как-то так! 🙂

    2
    1. Большое спасибо, Ирина! Сделаю, как вы рекомендуете!

Комментарии закрыты