ДОБРЫЙ ДЕНЬ! Помогите, пожалуйста, разобраться. Правильно ли будет весь месяц продавать товары без контроля отрицательных остатков и приходовать все проданные товары последним днем месяца, если настройка в программе ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ — РАСЧЕТЫ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ЗАКРЫТИИ МЕСЯЦА?

Вопрос задал Зоя У. (ПУШКИНО МОСКОВСКОЙ ОБЛ)

Ответственный за ответ: Светлана Корчагина (★10.00/10)

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! Помогите, пожалуйста, разобраться.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.21.1622) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.125.15) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Правильно ли будет весь месяц продавать товары без контроля отрицательных остатков (Т.Е. РАЗРЕШИТЬ СПИСАНИЕ ЗАПАСОВ ПРИ ОТСУТСТВИИ ОСТАТКОВ ПО ДАННЫМ УЧЕТА) и приходовать все проданные товары последним днем месяца, если настройка в программе ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ — РАСЧЕТЫ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ЗАКРЫТИИ МЕСЯЦА? Корректно ли будет вестись учет по налогу на прибыль и бухучет. Мы на ОСНО, Малое предприятие, используем упрощенную бух.отчетность. Раньше я использовала настройку РАСЧЕТЫ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, и учет запасов велся ПО ПАРТИЯМ (ДОКУМЕНТАМ ПОСТУПЛЕНИЯ).
ИЗМЕНИТЬ НАСТРОЙКИ ПЛАНИРУЕМ С НОВОГО ГОДА
СПАСИБО

Обсуждение (6)

  1. Здравствуйте!

    Отключенная функция контроля отрицательных остатков может привести к:

    — пересортице одного товара и недостаче другого. Например, если пользователь вместо требуемой позиции занесет в документ сходную по наименованию. В результате по реализованной номенклатуре образуется минусовой остаток, а по требуемому товару в программе — излишек;
    — изменению налоговых сумм, когда отрицательные остатки выявили поздно в уже закрытом налоговом периоде;
    — неправильному расчету себестоимости товара.
    Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3

    И как следствие, некорректное формирование данных налогового и бухгалтерского учета.

  2. То есть Вы хотите сказать, что в 1С БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ при закрытии месяца РАУЗ невозможен. И надо контролировать остатки при проведении документов даже, если установлена настройка
    РАСЧЕТЫ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ПРИ ЗАКРЫТИИ МЕСЯЦА? То есть, даже если на конец месяца не будет отрицательных остатков, все расчеты при закрытии месяца будут с ошибками? Я правильно Вас поняла?

    1. Не вести партионный учет и вести учет по средней, а не по ФИФО в 1С БП можно.
      Но именно такого алгоритма РАУЗ, как в 1С УПП/КА нет. Все намного проще.

      Если планировали реализацию товаров проводить, например, 01.11, 15.11, 25.11, а поступление, не зависимо от дат первички, в 1С Бухгалтерия отразить одной датой 30.11 — это недопустимый алгоритм.

      Отключить контроль отрицательных остатков можно только в одном случае — если в течении месяца надо отражать реализацию, чтобы онлайн видеть расчеты с покупателями т.е. 62 счет. А документы от поставщиков всегда задерживаются, их получают физически, например, 30.11, но отразят потом в 1С корректными датами. Если по нашему примеру, то до 01.11, 15.11, 25.11. После этого перепроведут документы и с 01.11 и восстановят хронологию. Затем выполнят процедуру Закрытие месяца. В этом случает в БУ и НУ все будет корректно. Но т.к. контроль отключен, риск ошибок 100% по пересорту, несвоевременному отражению документов и т.д., что обсудили выше. Тогда конечно БУ и НУ будут некорректные. Это допустимый вариант, но он требуется обязательного более тщательного контроля за движением товаров и материалов.

      «При проведении документов» переключают на «При закрытии месяца», если в организации огромное количество документов и в них множество номенклатур (тысячи и сотни тысяч). И надо снизить количество проводок и ускорить работу программы таким образом.
      В таком варианте в течение месяца по счетам 10, 41 будет только количество.
      И не всем это подходит. Например, вариантом «При закрытии месяца» не могут воспользоваться те, у кого в 1С
      -есть раздельный учет входящего НДС;
      -способ оценки МПЗ «ФИФО».

  3. Спасибо.
    Прошу добавить к уточнению для экспертов: при этом все документы выгружаются из УТ в Бух.
    Возможно это имеет значение !?

     

    1. В БП принцип тот, что обсудили выше.
      Выгрузка из УТ ситуацию не меняет.

Комментарии закрыты