Фамилия в РСВ, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если сотрудница вышла замуж и поменяла паспорт в 1С

Вопрос задал Елена З.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте! Сотрудница вышла замуж и поменяла паспорт 04.01.2022. Я внесла изменения в карточку 04.01.2022 (История изменений документа и ФИО). После этого во всех документах встала новая фамилия.
РСВ реагирует на дату подписания (если ставлю дату 19.01.22 — то новая, если 31.12.21, то старая фамилия).
6-НДФЛ заполняет со старой фамилией,
Справка 2-НДФЛ на сотрудника-реагирует на дату составления (т.е все правильно).
Скрины во вложении.
Подскажите, может я не корректно внесла изменения (почему везде в документах за 2021 год встала новая фамилия) и РСВ, и 6-НДФЛ + справки 2-НДФЛ за 2021 год нужно сдать со старой фамилией?

Обсуждение (7)

  1. Здравствуйте! Программа обычно данные в отчетах заполняет на дату подписи, указанную на титульном листе.
    При сдаче отчетов всё зависит от того, поменяли ли сведения в контролирующих органах. По новой 6-НДФЛ пока нет сверки по ФИО. А по РСВ возможны проблемы, если ФИО не совпадет.
    На мой взгляд, лучше отчеты сдавать с новой фамилией, т.к. скорее всего данные у них уже обновлены.

    1. Вопрос вызывает скорее справка 2-ндфл, нежели 6-ндфл. А в программе как должно быть? До даты получения паспорта с новой фамилией должна в документах быть старая фамилия или нет?

  2. Добрый день! В карточке сотрудника в разделе «История ФИО» можно указать с какой даты изменилась фамилия:

    Есть Письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@, правда оно по справкам 2-НДФЛ, которые сдавались ранее, но в нём тоже указано, что нужно сдавать отчет с актуальными персональными данными:

    «В рассматриваемом случае при изменении персональных данных на момент формирования корректирующих Справок по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за прошедший налоговый период следует представить с учетом внесенных изменений в персональные данные физического лица.»

    1
    1. Я именно так и сделала (на скринах история изменения ФИО (новая фамилия с 01,01,2022) но при этом на скринах журнала документов (больничные листы и кадровые документы) видно, что ДО даты 01,01,2022 тоже стоит везде новая фамилия

  3. Добрый день! Здесь используется алгоритм такой же как и с контрагентами, в программе наименование отражается всегда новое, но в печатных формах должен проверяться период действия фамилии.

    1. Посмотрела, в печатной форме действительно так! Большое спасибо за терпение и ответы!

      1. Пожалуйста! Рада была помочь!

        1

Комментарии закрыты