Добрый день!
В 1С Бухгалтерию пришел ЭЛН по сотруднику, и он сразу со статусом 020 — продлен. Правильно ли это? Должен ли быть сначала ЭЛН со статусом 010? Распишите, пожалуйста, порядок работы с больничным листом в 1С Бухгалтерии:
1. Обновляем в разделе «Сведения об ЭЛН» данные из ФСС.
2. Формируем больничный лист в программе вручную (при нажатии на ЭЛН выходит создание больничного листа, правильно? Если он продлен, то сразу его создаем?).
3. Начисляем в конце месяца зарплату с учетом оформленных больничных листов.
4. Отправляем что-то в ФСС? Если да, то на каком этапе, если больничный лист пока в статусе продлен?
Здравствуйте, Татьяна!
ЭЛН по сотруднику сразу со статусом 020 может придти в случае, если был технический сбой из-за которого вовремя не был доставлен ЭЛН со статусом 010. Либо данные из ФСС не были обновлены в тот период, когда было направлено уведомление со статусом 010, а обновили позже, когда у ЭЛН поменялся статус на 020.
Но на выплату это не повлияет. Обновляйте сведения ежедневно. Когда ЭЛН закроют, вам поступит запрос ФСС на предоставление сведений. На запрос нужно ответить в течении 3-х рабочих дней.
Чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата и кадры – Все начисления). По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН.
Чтобы сформировать ответ фонду на его запрос, необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий (раздел Зарплата и кадры), из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от фонда по кнопке Создать на основании.
Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Материал по теме:
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление
Больничный-2025: формулы, исключаемые периоды, особенности расчета и оплаты
Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Порядок выдачи больничных с 1 сентября 2025 не изменился
Вчера сотрудник закрыл больничный, и в программе появились такие уведомления — мы должны отправить данные по застрахованным лицам?
Всё верно. Вам поступила информация о присвоенном номере от СФР. Полученный рег.номер сохраните в данных организации.
По сотрудникам, если сведения при приеме не передавались или внесены изменения в данные сотрудников, требуется отправить сведения о застрахованных лицах.
Инструкция, как создать и отправить сведения о застрахованных лицах:
Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
Если стоит статус «Требуется первичная отправка сведений», то значит сведения ранее не отправлялись? Как узнать, отправлялись ли они ранее и будет ли что-то за то, что они отправлены не были?
Больничный в организацию все же пришел, значит, данные подавались? Надо ли подавать еще раз?
Еще подскажите, пожалуйста, если отсутствовали данные по заработку за прошлые года для расчета больничного, то можно использовать данные, которые указаны во входящем запросе от СФР для расчета пособий? Или нужно обязательно запросить у сотрудника?
И еще проблема — при заполнении данных по годам при создании больничного не заполняется сумма оплаты больничного за счет ФСС. В чем может быть ошибка?
Если есть сообщение «Требуется первичная отправка сведений», значит сведения по сотрудникам не подавались и их нужно отправить.
Как накажут работодателя, не подавшего сведения для пособий
Как взыскиваются штрафы за нарушение порядка СЭДО и сроков подачи сведений в СФР?
Правильно, можно использовать данные для расчета БЛ из запроса СФР.
При создании больничного не нужно заполнять сумму оплаты больничного за счет ФСС.