Переходящий электронный больничный в 1С

Вопрос задал Екатерина Б.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. СИТУАЦИЯ: Сотрудник болел сам, период больничного с 15.06 по 09.07, закрытый больничный сотрудник принес электронный больничный лист 12.07.
Если больничный лист переходящий, как правильно его отразить в 1С Бухгалтерия. Один раз 12.07. указав при этом в самом документе период с 15.06 по 09.07. Или нужно разбить на два документа, один документ Больничный ввести перед расчетом ЗП за июнь, чтобы период с 15.06 по 30.06. ЗП не начислялась. А затем 12.07 ввести еще один документ Больничный за период с 01.07 по 09.07.
Какой пакет документов нужно оформить и направить в ФСС, если сотрудник принес электронный больничный лист (цифры номера больничного листа и его дату), и организация отчетность сдает по ТКС? Где эти документы расположены в 1С Бухгалтерия? Например в разделе Зарплата и кадры-ЗП-Передача в ФСС сведений о пособиях есть документ Реестр прямых выплат в ФСС из него можно выгрузить файл. Или в разделе Зарплата и кадры-Страх.взносы-Реестры ЭЛН для отправки в ФСС есть документ Реестр ЭЛН для отправки в ФСС из него тоже можно выгрузить файл. В каких случаях, какой реестр нужно направлять в ФСС?
Если от работника получен электронный больничный лист какие документы нужно оформить и хранить в бухгалтерии?
В 1С Бухгалтерия при заполнении Сведений для реестра прямых выплат на закладке Получатель не заполняются два поля Идентификатор ФИАС и Код КЛАДР, почему? Что нужно сделать чтобы эти поля заполнялись? Можно ли оставить эти поля не заполненными, чтобы при этом не было проблем с приемкой от ФСС?
В 1С Бухгалтерия в Документе Больничный нет ссылки Пилотный проект ФСС Заполнить данные для реестра сведений. Где и что нужно сделать, чтобы эта ссылка появилась?
Заранее благодарю за помощь.

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте! Больничный в программе начисляется с периодом, который указан в листке нетрудоспособности.

    Настройки программы при прямых выплатах можно посмотреть здесь —  Прямые выплаты пособий из ФСС

    Пошаговую инструкцию от оформления больничного до отправки реестра в ФСС можно посмотреть здесь —  Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС

    По электронному листку нетрудоспособности нужно сначала сформировать и отправить «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», потом «Реестр прямых выплат», по бумажному только «Реестр прямых выплат».

    Без адреса реестр в ФСС отправить не получится, для его заполнения необходимо загрузить адресный классификатор, подробнее по ссылке —  Адресный классификатор ФИАС

     

    1
  2. Добрый день! Да, всё верно.

    1
  3. Здравствуйте! Т.к. в Бухгалтерии упрощенный учет зарплаты, то есть два варианта:
    1. Как Вы и написали ввести Больничный в прошлом периоде и перерассчитать зарплату. Это вариант плох тем, что зарплата уже была выплачена и не очень хорошо вносить корректировки в прошлый период.
    2. Ввести Больничный в июле, в этом случае придётся вручную добавить сторно — запись, например с помощью документа «Операция, введенная вручную» с видом операции «Сторно документа» указать документ «Начисление зарплаты» за июнь 2021 и скорректировать суммы и дни вручную на каждой вкладке документа.

    1
  4. Здравствуйте! В связи с переходом на прямые выплаты ФСС, сейчас нельзя оформлять два больничных.
    В Бухгалтерии есть два варианта проведения переходящего Больничного, если период пересекается с начисленной зарплатой:
    1. Вы проводите Больничный в июле, потом вручную сторнируете часть зарплаты, начисленной за период Больничного в прошлом месяце.
    2. Вы корректируете начисленную зарплату за июнь в сторону уменьшения, а Больничный проводите как он есть в июле.
    К сожалению, механизм сторнирования автоматизирован только в ЗУП.

    В переписке упоминание аванса не увидела, он в Бухгалтерии не начисляется, есть только выплата, подробнее по ссылке:
    Выплата аванса через кассу: наличными по ведомости
    Выплата аванса через банк на банковские карточки

    1

Комментарии закрыты.