Больничный лист

Вопрос задал Екатерина К.

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Добрый день. СИТУАЦИЯ: Сотрудник болел сам, период больничного с 15.06 по 09.07, закрытый больничный сотрудник принес электронный больничный лист 12.07.
Если больничный лист переходящий, как правильно его отразить в 1С Бухгалтерия. Один раз 12.07. указав при этом в самом документе период с 15.06 по 09.07. Или нужно разбить на два документа, один документ Больничный ввести перед расчетом ЗП за июнь, чтобы период с 15.06 по 30.06. ЗП не начислялась. А затем 12.07 ввести еще один документ Больничный за период с 01.07 по 09.07.
Какой пакет документов нужно оформить и направить в ФСС, если сотрудник принес электронный больничный лист (цифры номера больничного листа и его дату), и организация отчетность сдает по ТКС? Где эти документы расположены в 1С Бухгалтерия? Например в разделе Зарплата и кадры-ЗП-Передача в ФСС сведений о пособиях есть документ Реестр прямых выплат в ФСС из него можно выгрузить файл. Или в разделе Зарплата и кадры-Страх.взносы-Реестры ЭЛН для отправки в ФСС есть документ Реестр ЭЛН для отправки в ФСС из него тоже можно выгрузить файл. В каких случаях, какой реестр нужно направлять в ФСС?
Если от работника получен электронный больничный лист какие документы нужно оформить и хранить в бухгалтерии?
В 1С Бухгалтерия при заполнении Сведений для реестра прямых выплат на закладке Получатель не заполняются два поля Идентификатор ФИАС и Код КЛАДР, почему? Что нужно сделать чтобы эти поля заполнялись? Можно ли оставить эти поля не заполненными, чтобы при этом не было проблем с приемкой от ФСС?
В 1С Бухгалтерия в Документе Больничный нет ссылки Пилотный проект ФСС Заполнить данные для реестра сведений. Где и что нужно сделать, чтобы эта ссылка появилась?
Заранее благодарю за помощь.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте! Больничный в программе начисляется с периодом, который указан в листке нетрудоспособности.

    Настройки программы при прямых выплатах можно посмотреть здесь —  Прямые выплаты пособий из ФСС

    Пошаговую инструкцию от оформления больничного до отправки реестра в ФСС можно посмотреть здесь —  Пособие по временной нетрудоспособности при прямых выплатах ФСС

    По электронному листку нетрудоспособности нужно сначала сформировать и отправить «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС», потом «Реестр прямых выплат», по бумажному только «Реестр прямых выплат».

    Без адреса реестр в ФСС отправить не получится, для его заполнения необходимо загрузить адресный классификатор, подробнее по ссылке —  Адресный классификатор ФИАС

     

  2. Добрый день «Больничный в программе начисляется с периодом, который указан в листке нетрудоспособности.» Исходя из примера в 1С Бухгалтерия мы должны сделать один документ Больничный лист от даты когда сотрудник принес БЛ (12.07) указав в самом документе период БЛ с 15.06 по 09.07. Я вас правильно поняла?

    1. Добрый день! Да, всё верно.

  3. Как тогда сделать в 1С Бухгалтерии, чтобы в июне в табеле с 15.06. по 30.06 была отметка о неявке по причине БЛ, а зарплата рассчитывалась с учетом указанной неявки. Так как в видео говорилось что в 1С Бухгалтерии документ БЛ нужно сделать до документа Начисления ЗП, чтобы правильно рассчитывалась ЗП. Но в нашем случае документ БЛ будет только в июле.

  4. Здравствуйте! Т.к. в Бухгалтерии упрощенный учет зарплаты, то есть два варианта:
    1. Как Вы и написали ввести Больничный в прошлом периоде и перерассчитать зарплату. Это вариант плох тем, что зарплата уже была выплачена и не очень хорошо вносить корректировки в прошлый период.
    2. Ввести Больничный в июле, в этом случае придётся вручную добавить сторно — запись, например с помощью документа «Операция, введенная вручную» с видом операции «Сторно документа» указать документ «Начисление зарплаты» за июнь 2021 и скорректировать суммы и дни вручную на каждой вкладке документа.

  5. Если я Вас правильно поняла то в 1С Бухгалтерии (далее 1С) переходящие больничные (в нашем случае с 15.06. по 09.07) правильно отражать следующим образом:
    1. на дату начала больничного 15.06 в 1С делаем документ Больничный№1 лист сроком с 15.06 по 30.06, затем на дату 30.06 делаем начисление ЗП, которое учитывает больничный за период с 15.06 по 30.06 в расчете ЗП и в табеле тоже на соответствующие даты проставляется Б.
    2. на дату когда работник приносит больничный (12.07) в 1С делаем документ Больничный№2 сроком с 15.06 по 09.07, затем на дату 30.07 делаем начисление ЗП, которое учитывает больничный с 01.07 по 09.07 и в табеле тоже на соответствующие даты проставляется Б.
    3. На основании Больничного№2 делаем Реестр ЭЛН и Сведения о пособиях для передачи в ФСС
    По указанному примеру два вопроса:
    1. В Больничном№2 какой период указывать 15.06-09.07(т.е. полный период как в самом больничном) или только вторую часть приходящуюся на июль 01.07-09.07? Если только вторую часть, то как тогда формировать доки для ФСС?
    2. В переписке проскользнуло, что в 1С есть документ по начислению «аванса» по ЗП. Вопрос как правильно начислять ЗП в 1С? На каждый последний день месяца делать документ Начисление ЗП, на дату выплаты «аванса» делать документ Ведомость, на дату выплаты «ок.расчет по ЗП» делать документ Ведомость. Я правильно понимаю? или в настоящий момент что-то поменялось и другая последовательность или оформляются другие документы в 1С?

  6. Здравствуйте! В связи с переходом на прямые выплаты ФСС, сейчас нельзя оформлять два больничных.
    В Бухгалтерии есть два варианта проведения переходящего Больничного, если период пересекается с начисленной зарплатой:
    1. Вы проводите Больничный в июле, потом вручную сторнируете часть зарплаты, начисленной за период Больничного в прошлом месяце.
    2. Вы корректируете начисленную зарплату за июнь в сторону уменьшения, а Больничный проводите как он есть в июле.
    К сожалению, механизм сторнирования автоматизирован только в ЗУП.

    В переписке упоминание аванса не увидела, он в Бухгалтерии не начисляется, есть только выплата, подробнее по ссылке:
    Выплата аванса через кассу: наличными по ведомости
    Выплата аванса через банк на банковские карточки

  7. Здравствуйте!

    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты