База распределения затрат при работе по ГОЗ в 1С

1. Здравствуйте!

   Оптимально базу взять ту, что всегда есть. Например, прямые расходы или оплата труда.

   Если учет по ГОЗ и надо собирать полную себестоимость т.е. 26 распределять на 20, то по ФСБУ 5 это не предусмотрено.

   Поэтому такие расходы, которые надо распределять, оптимально отражать на счете 25.

   Материал по теме

   Настройка учета затрат в 1С

   Ожидаем еще некоторые изменения, дополнительные возможности. Когда обновление выйдет, то дополнительно сообщим и разместим информацию на сайте БЭ8.

2. Добрый день!

   Получается, что зарплата АУП, страховые взносы АУП, аренда офиса, офисная техника и т.д. мне лучше отражать на счете 25, чтобы я могла распределить эти расходы на счет 20? Счет 26 получается, что можно вообще не использовать?
   Получается, что базу распределения мы определяем для счета 25? И в качестве базы распределения я могу выбрать прямые расходы, которые собираются на счете 20 (зарплата, страховые взносы, командировочные расходы основных работников) или оплату труда (также основных работников)?

   Соответственно в ЗУП способ отражения затрат при начислении зарплаты для работников АУП мне нужно исправить с 26 на 25?

   1. Да, вы все верно поняли.

      Учета по ГОЗ нет в обычной 1С БП. Бух учет — это не учет по ГОЗ, там свои сложные правила. Но если у вас в таком виде заказчик принимает данные, то можно такой вариант применить с использованием НГ и счета 25.
      Если у вас не просят полную себестоимость, то значит этого не требуется. Можно счет 26 оставить. Но обычно просят. Здесь по своей ситуации действуйте, пожалуйста.

3. Все правила по проводкам настраиваем в БП в Зарплата и кадры — Настройки зарплаты.
   Прямые расходы по зарплате сразу идут в Д 20.01. Косвенные или прямые, которые надо распределить на 20.01, идут сначала на 25. И уже в БП счет 25 распределяется на 20.01 в процедуре Закрытие месяца.
   Настройка учета затрат в 1С
   Чтобы увидеть НГ на 20.01 нажать Показать настройки. На вкладке Группировка нужные флаги поставить в т.ч. НГ.
4. Приложение № 1

   

   Вы имеете в виду, что у вас договор = Номенклатурная группа?
   Если да, то когда создаете Способ учета зарплаты для Д 20.01, то там прописываете нужную НГ.
   Скрин, где настройки в БП прилагаю.
   —
   Если вопросу по ведению зарплаты в ЗУП будут, то задавайте их, пожалуйста, отдельно.
   Когда задаете вопрос, то выбираете раздел Вопросы по 1С ЗУП.

5. Получается, что у меня будет столько способов учёта зарплаты, сколько гос.договоров? Например: ГОЗ 1 20.01
   ГОЗ 2 20.01
   ГОЗ 3 20.01
   Я правильно понимаю, что они совпадают со способами учёта зарплаты в зуп? Эти способы переносятся ведь из зуп при синхронизации?

   1. Да, так себе представляю эту схему.
      И по этим же НГ собираете все другие расходы.
      Те, что затраты, что напрямую никак не отнести, а надо — отражаете в Дт 25.
      Если у вас обязательный аудит есть, то такой алгоритм согласуете предварительно с аудиторами, пожалуйста.

      Есть еще варианты распределения ЗП в ЗУП по НГ.

6. На счет организации учета ГОЗ в 1С БП, если вы не дорабатываете учет по ГОЗ с помощью программиста и не переходите на профильные конфигурации 1С, где есть полноценный учет по ГОЗ, как он должен быть, то оптимальным видится как раз учет в разрезе НГ.

7. Это я поняла.
   Мария, я не понимаю, где задавать номенклатурные группы для счета 20 в 1С.
   А по поводу способов учёта зарплаты я правильно поняла? Это будут большой список?

   1. Номенклатурные группы надо выбирать из справочника Номенклатурные группы в каждом документе, где есть проводка Дт 20.01
      Справочник Номенклатурные группы
      Что такое Номенклатурные группы?
      Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить
      —
      Это может быть большой список. По поводу других вариантов надо проконсультироваться с коллегами по ЗУП.
      Может вам такой вариант подойдет
      Распределение заработка на группу сотрудников (ЗУП 3.1.7.61)
      И обсуждение по теме
      Распределение зарплаты по разным Номенклатурным группам счетов 20.01 и 25 при выгрузке зарплаты из ЗУП в 1С
      .

8. Ранее был ответ: В 1С Бухгалтерия за основу можно взять Номенклатурные группы. Т.е. НГ = контракт ГОЗ. И по номенклатурной группе собирать все затраты по конкретному заказу. Что это значит? Каким образом собирать затраты?

   1. Значит отражать в 1С Дт 20.01 Номенклатурная группа = Договор №1, Договор №2, Договор №3…

9. Спасибо!) Буду разбираться)
   Получается, что в первую очередь я должна сделать настройки способов учёта зарплаты в ЗУП, а потом синхронизировать их в 1С?

   1. По поводу ЗУП небольшая подборка по теме
      Формирование проводок по оплате труда
      Настройка бухгалтерского учета для вида начисления
      Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете
      Вывод счетов затрат в отчете «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»
      Начальная настройка программы ЗУП 3.1
      Что переносится при синхронизации ЗУП 3 с Бухгалтерией 3?
      .

Комментарии закрыты.