Автозаполнение книги покупок при зачете аванса в 1С

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.91/10)

Добрый день! У нас 1С Бухгалтерия, редакция 3.0.208.14. Работаем на УСН, в этом году появился НДС — 5%. Ранее задавала вопрос (в июле 2026 г.) по вопросу некорректного заполнения графы 7А Книги покупок при зачете аванса Графа 7а книги покупок заполняется неверной датой счета-фактуры при зачете аванса в 1С
С автоматизацией книги покупок тогда ничего не получилось, был совет заполнить вручную.
На данный момент ситуация повторяется — при автоматическом заполнении книги покупок подгружается для зачета аванса реализация не 3-го, а 2-го квартала без реквизитов номера отгрузочных документов. Как можно исправить данную ситуацию, чтобы автоматизировать процесс, а не исправлять каждый раз вручную?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Здравствуйте, Юлия!

    При зачете аванса в счет услуг от 30.09.2026 в графе 7а должны отражаться реквизиты соответствующего отгрузочного счета-фактуры (пп. «к(1)» п. 6 раздела II приложения № 4 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137)

    По вложению видно, что в документе «Формирование записей книги покупок» за III квартал у большинства проблемных строк указана дата события 30.06.2026, а номер и дата отгрузочного счета-фактуры отсутствуют

    В книге покупок при зачете аванса должна отражаться запись по авансовому счету-фактуре с кодом вида операции 22. Для корректного сопоставления программе должны соответствовать:

    — контрагент
    — договор
    — документ аванса
    — реализация, в счет которой производится зачет
    — аналитика расчетов по счету 62.
    Если аванс и реализация отражены по разным договорам, документам расчетов или имеются несоответствующие остатки по счету 62, программа может не определить нужную отгрузку и не заполнить реквизиты документа отгрузки.

    Отдельно проверьте способ зачета. Если в документах используется вариант «Автоматически», подбор выполняется последовательно в хронологическом порядке. Для зачета по конкретным реализациям автоматический способ применять не следует: документы должны быть сопоставлены с нужными документами расчетов

    Уточните, пожалуйста:

    1. В проблемных документах поступления аванса и реализации 3-го квартала указаны один и тот же договор и один и тот же документ расчетов по счету 62
    2. В документах поступления денежных средств способ зачета установлен как «Автоматически» или выбран конкретный документ реализации
    3. Текущий релиз конфигурации и приложите по одному проблемному покупателю движения реализаций от 30.06 и 30.09 по всем вкладкам. По ним можно будет определить следующий шаг
    Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена

    Материалы по теме:
    Проверка графы 11а Книги продаж и графы 7а Книги покупок из 1С
    Принятие НДС к вычету при зачете авансов, полученных от покупателей в 1С 8.3
    Порядок зачета аванса от Покупателя — НДС

  2. 1. В проблемных документах указан один и тот же договор (договор только один у каждого контрагента, кроме одного, тут путаницы не может быть), документ расчетов при проведении актов во вкладке «Бух. и налог. учет» заполняется верно.
    2. В документе поступления денежных средств — автоматический способ расчета, так как контрагенты перечисляют в начале года аванс за весь год и привязать отгрузку этого года я, конечно, не могу (поступление денежных средств в начале года разбила — был небольшой остаток долга по отгрузке за прошлый год, я привязала прошлогоднюю отгрузку, чтобы всё корректно встало, и остаток аванса за этот год поставила автоматически).
    3. Сканы прикладываю.
    Галина, может ли быть ошибка в следующем — при поступлении денежных средств была привязка к счету на оплату, а документы реализации (кроме 1-го квартала — он на основании счета) были просто скопированы с других актов (т. е. выставлены не на основании счета)?
    Спасибо!

  3. Само по себе создание реализации копированием, а не на основании счета на оплату, еще не означает ошибку
    Но при копировании могли сохраниться реквизиты другого документа — прежде всего поле «Счет на оплату» и настройки зачета аванса

    В своей базе воспроизвела вашу ситуацию, ситуация повторяется, в книге покупок зачет аванса подтягивает за предыдущие периоды, не за 3 кв.
    Похоже на ошибку, чтобы ошибку зарегистрировали и проблему устранили, необходимо обращение разработчикам от вас на v8@1c.ru

    Или так

    Как отправить сообщение в техподдержку из 1С

    Пока получается корректировка вручную.

Комментарии закрыты.